Vous êtes responsable d’entreprise et vous êtes préoccupé par les enjeux climatiques et la gestion documentaire durable. La responsabilité sociale des entreprises (RSE) constitue l’un des piliers fondamentaux de votre entreprise. L’atteinte de l’ODD 13 relatif aux mesures pour lutter contre les changements climatiques concerne tous les secteurs d’activité.
Chaque domaine d’activité doit envisager des solutions pour réduire son impact sur l’environnement. L’adoption de pratiques éco-responsables de gestion des documents constitue l’un des piliers fondamentaux pour l’avenir de notre planète. Souvent sous-estimée, la gestion efficace des documents peut jouer un rôle crucial dans cette quête de durabilité environnementale.
Dans cet article, je vais vous montrer comment votre entreprise peut jouer un rôle crucial dans la promotion de la durabilité environnementale grâce à sa gestion documentaire. Nous verrons également ensemble comment une gestion éco-responsable de vos archives peut aussi améliorer l’efficacité opérationnelle de votre organisation.
Sommaire
Qu’est-ce que la gestion documentaire durable ?
Les enjeux environnementaux liés à la gestion traditionnelle des documents
Quels sont les avantages de la gestion documentaire durable dans le contexte actuel ?
Gestion documentaire éco-responsable : les meilleures pratiques à adopter
Étapes de mise en œuvre d’une gestion documentaire durable
Études de cas de réussite : la gestion documentaire durable en action
Qu’est-ce que la gestion documentaire durable ?
La gestion documentaire durable englobe l’ensemble des pratiques visant à gérer de manière efficace, responsable et respectueuse de l’environnement tous les documents et les informations au sein d’une organisation. Elle est une approche globale qui vise à minimiser l’impact environnemental de la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie.
La gestion documentaire durable s’appuie sur des principes et des pratiques qui permettent de réduire la consommation de ressources naturelles. Elle vise à optimiser les processus documentaires et à promouvoir une culture de la responsabilité environnementale au sein des organisations.
L’objectif principal de la gestion documentaire durable est de minimiser l’empreinte écologique associée à la création, à l’utilisation et à la gestion des documents. Plus concrètement, la durabilité environnementale dans la gestion documentaire vise à :
- réduire la consommation de papier et d’encre ;
- optimiser le stockage et la gestion des documents numériques ;
- promouvoir une culture de la durabilité.
Elle revêt alors d’une importance capitale dans l’atteinte de l’Objectif de Développement Durable 13.
Les enjeux environnementaux liés à la gestion traditionnelle des documents
La gestion traditionnelle des documents, basée sur l’utilisation massive de papier et de processus physiques inefficaces, génère des impacts environnementaux. Les impacts environnementaux de la gestion documentaire traditionnelle ne peuvent plus être ignorés.
Gérer traditionnellement les archives implique souvent l’utilisation excessive de ressources comme le papier et l’encre. La production et la consommation excessive du papier et de l’encre entraînent :
- déforestation et destruction des habitats naturels ;
- consommation de grandes quantités d’eau et d’énergie ;
- pollution et gaspillage de ressources dus au transport et au stockage des documents papier ;
- épuisement des ressources naturelles ;
- génération de coûts élevés pour les organisations.
Une autre problématique majeure de la gestion traditionnelle est la gestion inefficace des déchets de papier et de matériel d’impression. Cette gestion inefficace des déchets de papier et de matériel d’impression occasionne :
- la pollution des sols et des eaux ;
- des émissions de gaz à effet de serre et de polluants atmosphériques ;
- une consommation excessive en énergie.
Toutes ces conséquences peuvent ainsi avoir des répercussions néfastes sur la santé humaine et sur l’écosystème. La gestion documentaire durable se présente donc comme une alternative viable et nécessaire pour réduire ces impacts environnementaux.
Quels sont les avantages de la gestion documentaire durable dans le contexte actuel ?
Le monde fait aujourd’hui face à d’importants défis environnementaux. L’urgence climatique et la raréfaction des ressources naturelles sont au cœur des débats. Dans ce monde, la gestion documentaire durable s’impose comme une nécessité essentielle pour les entreprises et les organisations.
Mais, sachez qu’adopter une approche de gestion documentaire durable au sein de votre organisation ne se résume pas uniquement à un geste écologique responsable. Bien au-delà, la gestion documentaire durable présente de nombreux avantages économiques et organisationnels.
Réduction de la consommation de papier : une pierre angulaire de la gestion documentaire durable
Vous êtes d’accord avec nous maintenant que la gestion traditionnelle des documents génère des impacts environnementaux non-négligeables. Parmi les principes clé de la gestion documentaire durable, la réduction de la consommation de papier occupe une place centrale. En effet, la production de papier est un processus gourmand en ressources naturelles et génératrice d’impacts environnementaux importants.
Heureusement, de nombreuses stratégies peuvent vous permettre de réduire considérablement la consommation de papier au sein de votre organisation.
Mise en place de stratégies de dématérialisation
La dématérialisation consiste à convertir les documents papier en formats numériques et à digitaliser les processus internes. Elle se traduit par l’utilisation de formats électroniques tels que les PDF, les e-mails ou les solutions de stockage en ligne. Cette approche permet de réduire drastiquement la consommation de papier en favorisant l’utilisation de documents électroniques.
Plus concrètement, la dématérialisation permet :
- réduction de la consommation de papier et d’encre ;
- gain de place de stockage ;
- accès rapide et sécurisé aux documents ;
- amélioration de la collaboration et du partage des connaissances ;
- facilitation des processus documentaires.
La dématérialisation inclut la numérisation des archives et des documents existants. Elle implique aussi l’utilisation de la signature électronique et l’adoption de la meilleure solution d’archivage électronique.
Avec la dématérialisation, vous aurez aussi à mettre en place des processus de workflows et à automatiser certaines tâches. Les risques de constituer un vrac archivistique s’amoindrissent grâce à la gestion papier zéro.
Adoption de pratiques d’impression responsables et utilisation du papier recyclé et durable
Lorsque l’impression est nécessaire, il est essentiel d’adopter des pratiques responsables pour réduire la consommation d’énergie et minimiser l’impact environnemental. Cela inclut :
- utilisation d’imprimantes économes en énergie ;
- programmation de l’impression recto verso par défaut ;
- la mise en veille automatique des périphériques d’impression lorsqu’ils ne sont pas utilisés ;
- impressions en noir et blanc lorsque la couleur n’est pas nécessaire.
Pour les cas où l’utilisation du papier est inévitable, pensez à opter pour du papier recyclé et certifié durable. Le papier recyclé est fabriqué à partir de fibres de papier usagées, ce qui permet de réduire la consommation d’arbres et d’eau.
En plus de ces pratiques, pensez à utiliser des cartouches d’encre rechargeables ou recyclées. Mettre en place des solutions de tri et de recyclage adéquates vous permettra de réduire la quantité d’archives à détruire.
Lire aussi : Gérer les archives hospitalières : entre trésors sensibles et défis numériques
Amélioration de l’efficacité et de la productivité : un effet synergique
La gestion documentaire durable ne se limite pas à la protection de l’environnement. Elle permet d’améliorer l’efficacité et la productivité des entreprises. En passant à la dématérialisation de vos documents et à l’optimisation de vos processus documentaires, vous allez gagner en temps. Vos employés pourront facilement et rapidement retrouver les documents, sans perte de temps ni de risque de destruction.
L’automatisation des workflows permettra à votre entreprise de limiter les déplacements physiques et les impressions inutiles. Elle réduira aussi les tâches manuelles répétitives, permettant aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Par ailleurs, l’optimisation des processus documentaires pour une meilleure durabilité améliorera aussi la collaboration et le partage des connaissances entre vos équipes. L’accès en ligne aux documents favorise la collaboration entre les équipes et la diffusion des informations au sein de l’organisation.
La dématérialisation et l’automatisation des workflows contribuent ainsi à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. L’adoption de solutions de gestion documentaire efficaces permettra à votre entreprise d’optimiser ses workflows et d’augmenter sa productivité globale.
Réduction des coûts opérationnels : un avantage économique de la gestion documentaire durable
En plus, gérer de manière éco-responsable les documents de votre entreprise vous permettra de réduire les coûts opérationnels. La gestion documentaire durable s’avère être un levier d’économies financières significatives pour votre organisation :
- diminution des coûts d’impression et de papeterie ;
- optimisation des espaces de stockage ;
- amélioration de la gestion des archives.
Vos consommations en papier, en encre et en espace de stockage diminueront donc, ce qui va engendrer des économies financières significatives. De plus, une meilleure efficacité opérationnelle entraîne une baisse des coûts de gestion et de traitement de l’information.
Amélioration de la sécurité et de la conformité : un avantage de la gestion numérique des documents pour la durabilité
Par ailleurs, gérer efficacement vos documents administratifs vous aidera à améliorer la sécurité et à assurer votre conformité. Les solutions de stockage en ligne sécurisées permettent de stocker les documents numériques de manière centralisée et sécurisée. Elles offrent de nombreux avantages, tels que :
- accès aux documents depuis n’importe quel endroit et à tout moment ;
- protection des données contre les accès non autorisés, les pertes accidentelles et les catastrophes naturelles ;
- amélioration de la traçabilité des documents ;
- mise en place de contrôles d’accès et de permissions ;
- possibilité de partager les documents en toute sécurité avec des collaborateurs internes ou externes.
En outre, adopter les solutions de stockage en ligne sécurisées permettra à votre entreprise de se conformer aux règles de conformité. Vous serez en conformité avec les législations en matière de protection des données. L’adoption d’une solution de Cloud Computing doit dépendre de divers critères comme :
- niveau de sécurité de la solution ;
- capacité de stockage ;
- fonctionnalités offertes (partage, collaboration, versioning, etc.) ;
- coût de la solution.
La réduction de l’empreinte carbone grâce à la gestion documentaire est donc possible à travers l’utilisation de solutions de stockage en ligne sécurisées.
Lire aussi : 09 raisons de ne pas bien gérer ses archives
Gestion documentaire et RSE : une combinaison gagnante
L’adoption d’une démarche de gestion documentaire écologique s’inscrit naturellement dans une stratégie de responsabilité sociale des entreprises (RSE). En effet, elle permet aux organisations de démontrer leur engagement concret en faveur de la protection de l’environnement et du développement durable.
L’intégration de la gestion documentaire durable à votre stratégie RSE aidera votre entreprise à valoriser son image de marque. Les clients, partenaires et investisseurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux.
L’ajout de la gestion efficace des archives dans vos pratiques RSE contribuera à renforcer la crédibilité et la légitimité de votre organisation sur le marché. La gestion documentaire durable n’est donc pas un simple effet de mode. Elle est une nécessité incontournable pour les entreprises et les organisations qui souhaitent concilier performance économique, responsabilité environnementale et bien-être sociétal.
Gestion documentaire éco-responsable : les meilleures pratiques à adopter
Mettre en œuvre une gestion documentaire durable au sein de votre organisation ne se résume pas uniquement à l’adoption de solutions techniques. Pour réussir votre transition écologique, vous devez vous appuyer sur une approche globale qui implique l’ensemble des acteurs de l’organisation. Elle doit favoriser l’adoption de comportements éco-responsables.
Sensibiliser les employés aux enjeux de la gestion documentaire durable
La réussite d’une démarche de gestion documentaire durable repose avant tout sur l’implication et la sensibilisation des collaborateurs. Vous devez les informer sur les enjeux environnementaux liés à la gestion traditionnelle des documents.
Ils doivent être incités et encouragés à adopter des comportements plus responsables dans la gestion des documents au quotidien. La sensibilisation aux enjeux de la gestion documentaire écologique peut se faire à travers :
- organisation de formations et d’ateliers sur la gestion documentaire durable et ses enjeux ;
- diffusion de communications internes telles que des newsletters, des affiches ou des articles sur le sujet ;
- mise en place de challenges et de concours pour récompenser les comportements éco-responsables.
Pensez aussi à favoriser le dialogue et l’échange entre les employés sur les bonnes pratiques à adopter.
Encourager l’adoption de comportements éco-responsables
Au-delà de la prise de conscience, vous devez fournir aux employés les outils et les moyens nécessaires pour adopter des comportements éco-responsables.
Voici quelques actions concrètes à mettre en place :
- mettre à disposition des bacs de tri pour collecter le papier et les cartouches d’encre usagées ;
- privilégier l’utilisation de papier recyclé pour les impressions indispensables ;
- encourager l’impression recto verso et l’impression en noir et blanc ;
- promouvoir l’utilisation des outils numériques pour la communication et le partage de documents ;
- favoriser le travail à distance pour réduire les déplacements et les impressions.
Récompenser les initiatives éco-responsables peut également renforcer l’engagement des employés envers la gestion documentaire durable.
Adopter des pratiques de nommage et d’organisation efficaces des documents
Une organisation efficace des documents numériques passe par l’adoption de pratiques de nommage cohérentes et d’une structure de classement logique. L’utilisation des conventions de nommage claires et l’organisation des fichiers dans des dossiers facilitent les recherches documentaires.
Les utilisateurs peuvent ainsi retrouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Cela réduit le temps perdu à chercher des documents, car les risques d’avoir un vrac numérique à traiter sont moindres. Pour le bon nommage de vos fichiers, vous devez :
- utiliser des noms de fichiers clairs et descriptifs ;
- adopter une structure de dossiers logique et hiérarchique ;
- éviter l’utilisation de caractères spéciaux ;
- mettre en place des métadonnées pour classifier les documents ;
- etc.
Les risques de commettre des erreurs vont amoindrir.
Supprimer régulièrement les documents inutiles
Une gestion efficace des documents numériques implique également de régulièrement évaluer et de supprimer les documents obsolètes ou inutiles. La mise en place de politiques de gestion des archives et des cycles de rétention permet une meilleure gestion des documents. Grâce à eux, votre organisation peut éviter l’encombrement de ses systèmes de stockage.
Les informations disponibles seront ainsi non seulement pertinentes, mais aussi qualitatives. Vous pouvez par exemple organiser un Cleaning day pour mettre de l’ordre sur vos serveurs, ordinateurs, clouds, disques durs, etc. Cette activité renforcera aussi les liens entre vos équipes.
Néanmoins, vous devez par contre définir des politiques de destruction sécurisée de vos archives pour assurer la sécurité de vos données.
Étapes de mise en œuvre d’une gestion documentaire durable
La mise en œuvre d’une gestion documentaire durable n’est pas un sprint, mais un marathon. Elle est un processus progressif qui nécessite une planification minutieuse, une implication de toutes les parties prenantes et une attention constante à l’amélioration continue.
Évaluer votre situation actuelle : premier pas vers une gestion documentaire écologique
Avant de vous lancer dans la mise en œuvre d’une stratégie de gestion documentaire durable, il est essentiel d’évaluer votre situation actuelle. Elle vous permettra de déterminer les points forts et les axes d’amélioration. Cette étape cruciale vous permettra de cibler vos actions et d’optimiser l’efficacité de votre démarche.
Identifier les sources de consommation de papier et d’énergie
La première étape pour mettre en œuvre une gestion documentaire durable est d’identifier les principales sources de consommation de papier. Commencez donc par analyser vos habitudes de consommation de papier et d’énergie liées à la gestion documentaire. Cela vous permettra de comprendre d’où proviennent les impacts environnementaux les plus importants.
Pour y arriver, vous pouvez vous poser ces quelques questions :
- quelle quantité de papier consommons-nous chaque mois ?
- pour quels types de documents utilisons-nous le papier ?
- à quelle fréquence imprimons-nous des documents ?
- quelle quantité d’énergie consomment nos imprimantes et photocopieurs ?
- quels sont nos processus documentaires les plus gourmands en papier et en énergie ?
La compréhension précise de l’utilisation des ressources vous permettra d’identifier celles qui nécessitent des améliorations. Vous pourrez ensuite définir vos objectifs de réduction de la consommation de papier et d’énergie.
Analyser les processus de gestion documentaire existants
Une analyse approfondie des processus de gestion documentaire existants est également essentielle. Elle permet d’évaluer leur efficacité, leur pertinence et leur conformité aux principes de durabilité environnementale.
Cette analyse des processus de gestion des archives existantes doit prendre en compte :
- niveau de dématérialisation des documents ;
- organisation, accessibilité et stockage des documents numériques ;
- sécurité et confidentialité des données ;
- fluidité et efficience des workflows documentaires ;
- utilisation efficace des outils numériques pour la gestion des documents par les employés.
L’objectif de cette analyse est d’identifier les éventuelles inefficacités, les sources de gaspillage et les opportunités d’optimisation. Il permettra de concevoir des solutions adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Définir une stratégie de gestion documentaire durable : la feuille de route vers le succès
Vous devez à présent définir une stratégie claire et cohérente pour guider la mise en œuvre de cette démarche. Cette stratégie doit être élaborée en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et répondre aux besoins spécifiques de l’organisation.
Établir des objectifs SMART
La définition d’objectifs SMART est essentielle pour garantir le succès de votre stratégie de gestion documentaire durable. Ces objectifs doivent être clairs, précis et alignés sur la vision et les valeurs de votre organisme. Ils doivent aussi être concrets, quantifiables et réalisables dans un délai défini.
Comme objectifs de gestion documentaire durable, vous pouvez prévoir :
- réduire la consommation de papier de 20 % d’ici à la fin de l’année ;
- numériser 80 % des archives d’ici à la fin de l’année suivante ;
- mettre en place un système de GED d’ici à deux ans ;
- former 100 % des employés aux bonnes pratiques de gestion documentaire durable d’ici à trois ans.
La définition d’objectifs SMART vous permet de donner une direction claire à votre démarche de gestion écologique des données.
Identifier les ressources nécessaires
La mise en œuvre d’une stratégie de gestion documentaire durable nécessite des ressources humaines, financières et techniques. Vous devez identifier ces ressources et vous assurer qu’elles seront disponibles tout au long de la démarche. Une évaluation réaliste des ressources disponibles permettra de garantir la faisabilité et la réussite de la stratégie de gestion documentaire durable.
Les ressources humaines nécessaires peuvent inclure des spécialistes de la gestion documentaire, des informaticiens, des formateurs et des responsables de projet. Quant aux ressources financières nécessaires, elles peuvent inclure des budgets pour l’achat de logiciels, de matériel et de formations.
Les ressources techniques nécessaires quant à elles peuvent inclure le choix de la meilleure solution de GED. Elles peuvent aussi inclure l’achat de scanners, d’imprimantes économes en énergie. L’identification des ressources nécessaires et la mise en place d’un plan de financement adéquat vous permettront d’assurer la viabilité de la stratégie.
Consulter les parties prenantes du projet de gestion documentaire durable
Vous devez impliquer les parties prenantes dans le processus de définition de la stratégie de gestion documentaire durable. La consultation des parties prenantes permet de recueillir des perspectives diverses, d’identifier les besoins spécifiques et les défis potentiels.
Les parties prenantes au projet de gestion documentaire éco-responsable peuvent être :
- employés qui seront amenés à utiliser les nouveaux outils et processus de gestion documentaire ;
- clients qui peuvent être sensibles à l’engagement de l’organisation en matière de développement durable ;
- fournisseurs qui peuvent être amenés à adapter leurs produits et services aux exigences de l’organisation ;
- partenaires qui peuvent être impliqués dans la mise en œuvre de la stratégie.
La consultation des parties prenantes vous permettra de gagner leur adhésion à la démarche et d’augmenter vos chances de réussite.
Mettre en place un plan d’action
Une fois la stratégie définie, vous devez définir un plan d’action détaillé pour sa mise en œuvre. Ce plan d’action doit définir les étapes spécifiques à suivre, les responsabilités des différents acteurs impliqués, les échéances à respecter. Il doit aussi définir les ressources nécessaires ainsi que les indicateurs de suivi et de mesure de la performance.
Par contre, le plan d’action doit être flexible et évolutif pour pouvoir s’adapter aux changements de contexte et aux imprévus. Bien élaboré, il permettra de garantir une mise en œuvre efficace et cohérente de la stratégie de gestion documentaire durable.
Vous devez communiquer le plan d’action à l’ensemble des parties prenantes et les tenir informées des progrès réalisés.
Lire aussi : Plan de mesures d’urgence et de sauvetage des archives : pourquoi et comment en élaborer ?
Mettre en œuvre la stratégie et suivre les progrès : les clés d’une gestion documentaire durable réussie
La gestion documentaire durable ne doit pas être considérée comme un projet parallèle. Elle doit être intégrée dans l’ensemble des processus opérationnels de l’organisation. Cela implique de modifier les procédures existantes, d’adopter de nouveaux outils et de former les employés aux nouvelles pratiques.
En outre, vous devez communiquer clairement la stratégie de gestion documentaire durable à l’ensemble des employés. Cela permettra de les sensibiliser aux enjeux de la démarche, de les impliquer dans sa mise en œuvre et de favoriser l’adoption de comportements éco-responsables.
La sensibilisation implique aussi la formation des employés aux nouveaux outils et processus, ainsi qu’aux bonnes pratiques de gestion documentaire durable. Par ailleurs, vous devez aussi surveiller et mesurer les indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents. Ils vous permettront d’évaluer l’efficacité de la stratégie de gestion documentaire durable.
Vous pouvez par exemple suivre :
- consommation de papier ;
- quantité de documents numériques ;
- coût de la gestion documentaire ;
- niveau de satisfaction des employés ;
- taux d’adoption des pratiques durables par les employés ;
- impact environnemental de la gestion documentaire.
La collecte et l’analyse régulières de ces données vous permettront d’identifier les tendances et d’évaluer les progrès réalisés. Vous pourrez ensuite ajuster la stratégie en conséquence pour maximiser les résultats de la stratégie de gestion documentaire durable.
Continuer à améliorer et à innover : la clé d’une gestion documentaire durable pérenne
Le domaine de la gestion documentaire est en constante évolution, avec l’apparition de nouvelles technologies et de nouvelles pratiques. Rester informé implique la surveillance des évolutions réglementaires, des meilleures pratiques de l’industrie et des innovations technologiques pertinentes.
Vous pouvez vous tenir informé à travers :
- lecture de blogs et d’articles spécialisés ;
- participation à des conférences et à des événements ;
- abonnement à des newsletters ;
- abonnement aux comptes sociaux des experts de la gestion documentaire durable.
Cette veille quotidienne permettra à votre organisation d’identifier de nouvelles opportunités d’amélioration. Vous pouvez trouver de nouvelles stratégies innovantes pour réduire la consommation de papier dans la gestion des documents. Vous pouvez même devenir des leaders dans le domaine de la durabilité environnementale.
N’hésitez pas aussi à impliquer vos employés dans l’amélioration continue. Ils sont souvent les mieux placés pour identifier les inefficacités et les opportunités d’amélioration. Leur expérience et leurs idées peuvent contribuer à identifier des opportunités d’optimisation et à mettre en œuvre des solutions innovantes.
Obtenir la participation de la direction : un élément clé pour une gestion documentaire réussie
L’engagement de la direction est un élément crucial pour la réussite d’une démarche de gestion documentaire durable. En effet, sans le soutien et l’impulsion de la direction, il est difficile de mobiliser les équipes.
La direction peut soutenir la gestion documentaire durable à travers :
- définition d’une vision claire et des objectifs ambitieux pour la gestion documentaire durable au sein de l’organisation ;
- communication sur l’importance de la gestion documentaire durable aux employés et à toutes les parties prenantes ;
- allocation de ressources nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de gestion documentaire durable ;
- mise en place de politiques et de procédures qui favorisent la gestion documentaire durable ;
- délégation de la responsabilité de la mise en œuvre de la stratégie de gestion documentaire durable à un responsable ou à une équipe dédiée ;
- implication active des parties prenantes.
L’engagement de la direction est donc un élément essentiel pour une mise en œuvre réussie d’une gestion documentaire durable. À travers son leadership, la direction créera une dynamique positive et motivera l’ensemble des acteurs de l’organisation. Ils pourront ainsi contribuer à la protection de l’environnement.
Études de cas de réussite : la gestion documentaire durable en action
En France, Schneider Electric, le géant français de l’énergie, a réduit sa consommation de papier de 50 % en 5 ans. Il a dématérialisé ses processus documentaires et a mis en place une politique d’impression responsable. Cela équivaut à une réduction de ses émissions de CO2 de 25 %.
Le groupe français de gestion de l’eau et des déchets Suez a quant à lui mis en place un système de GED. Ce système lui a permis de réduire sa consommation de papier de 80 % et ses coûts d’archivage de 70 %. Suez a pu économiser 1 million d’euros par an grâce à ce système de GED.
À l’international, la banque néerlandaise ING a dématérialisé 90 % de ses documents. Cela lui a permis d’économiser 1,5 million de feuilles de papier par an et de réduire ses émissions de CO2 de 1 200 tonnes. Cette optimisation de ses processus documentaires lui a permis d’économiser 2 millions d’euros par an.
La gestion documentaire durable représente bien plus qu’une simple adaptation aux exigences environnementales contemporaines. En choisissant d’adopter une gestion documentaire durable, vous faites un choix pour la planète et pour l’avenir des générations futures.
Vous contribuez à créer un monde plus responsable et plus durable, où les ressources naturelles sont préservées. N’hésitez plus à franchir le pas et à vous engager dans la voie d’une gestion documentaire durable. Les bénéfices, tant environnementaux qu’économiques, sont considérables. Ensemble, nous pouvons construire un avenir plus durable pour tous.
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