Semaine internationale des archives 2025 : participez à l’événement mondial sur les archives accessibles !

Que vaut la mémoire collective si elle n’est pas accessible à tous ? Du 9 au 13 juin 2025, la Semaine internationale des archives 2025 sera un moment clé pour les professionnels de l’archivistique, les records managers et les institutions culturelles. Cet événement incontournable mettra en lumière un enjeu essentiel. Il sera question de l’accessibilité des archives et de la gestion documentaire à l’ère du numérique.

Organisé par le Conseil International des Archives (ICA), l’événement rassemblera archivistes, institutions culturelles et passionnés d’histoire. Ils vont se rassembler autour du thème » ArchivesAccessibles : Des archives pour tous.tes « .

Comment rendre les documents historiques plus accessibles ? Quelles innovations facilitent la consultation des archives pour tous ? Comment les professionnels et les institutions peuvent-ils agir ? À travers conférences, webinaires et ateliers, la gestion des archives numériques, l’open data et l’intelligence artificielle seront au cœur des débats.

Découvrez dans cet article tout sur l’événement international des archives 2025 : programme, enjeux et conseils pour y participer.

Semaine internationale des archives 2025 : participez à l’événement mondial sur les archives accessibles !

Un événement incontournable pour les professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire

Semaine internationale des archives 2025 : un engagement pour des archives numériques accessibles à tous

Programme et événements clés de la Semaine internationale des archives 2025 : conférences, webinaires et innovations en archivistique

Quels hashtags pour la semaine mondiale des archives 2025 suivre ?

Semaine internationale des archives 2025 : comment institutions et entreprises peuvent-elles s’impliquer ?

Un événement incontournable pour les professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire

Après les éditions 2023 et 2024 de la Journée internationale des archives, les professionnels de la gestion documentaire se retrouveront. Ils se rassembleront autour de la Semaine internationale des archives 2025.

Un événement mondial pour valoriser les archives et la gestion documentaire

La Semaine internationale des archives 2025 est bien plus qu’un simple rendez-vous annuel. C’est une occasion unique de mettre en lumière l’importance des archives et de leur rôle dans la gestion administrative.

C’est un événement archivistique majeur qui souligne l’importance des archives publiques et privées. Il met en avant leur rôle dans la gouvernance, la transparence administrative et la gestion des documents officiels.

Plus concrètement, la semaine mondiale des archives vise à :

• sensibiliser à l’importance de l’archivage et de la conservation documentaire ;
• encourager l’accessibilité et l’ouverture des archives au plus grand nombre ;
• favoriser le partage de bonnes pratiques entre professionnels de l’archivistique et de la préservation du patrimoine documentaire ;
• mettre en avant les innovations en matière de numérisation, d’indexation et d’intelligence artificielle appliquées aux archives.

À l’heure où la numérisation et l’archivage électronique prennent une ampleur inédite, cet événement devient un moment clé. La Semaine internationale des archives 2025 rassemble archivistes, records managers et spécialistes de la gestion documentaire durable.

Devenir archiviste en France, c’est se préparer à célébrer cet événement ainsi que la Journée internationale des archives.

Semaine internationale des archives : historique et impact sur l’avenir de l’archivage numérique

La Semaine internationale des archives est une initiative du Conseil International des Archives (ICA). Elle joue un rôle central dans la gestion documentaire et la préservation du patrimoine archivistique. L’ICA est une organisation fondée en 1948 pour promouvoir la gestion et la conservation des archives à l’échelle mondiale.

Conscient du rôle essentiel des archives dans la mémoire collective et la transparence, l’ICA a pris une initiative majeure. Il a créé une semaine dédiée à la valorisation des archives et de la gestion documentaire. La première édition de la Semaine internationale des archives a été organisée en 2019, en complément de la Journée internationale des archives.

Cette dernière est célébrée chaque année le 9 juin en hommage à la création du Conseil International des Archives. Au fil des années, cet événement a gagné en notoriété.Chaque année, un thème central est choisi pour orienter les débats et les initiatives.

Cette année, la Semaine internationale des archives 2025 s’articulera autour du thème « ArchivesAccessibles : Des archives pour tous.tes ».

Pour les professionnels souhaitant s’impliquer davantage, il est possible d’adhérer au Conseil International des Archives. L’adhésion permet d’accéder à des ressources spécialisées et à un réseau d’experts internationaux.

Semaine internationale des archives 2025 : un engagement pour des archives numériques accessibles à tous

Les archives patrimoniales et administratives sont le reflet de notre mémoire collective. Elles permettent de comprendre notre passé, d’éclairer le présent et de construire l’avenir. À l’ère du Big data, de l’Open data et de la dématérialisation des documents, l’accessibilité aux archives numérique est devenue un enjeu majeur.

Pour l’administration publique, garantir la transparence des données et un accès équitable aux documents officiels est essentiel pour renforcer la transparence et la démocratie. Dans le secteur privé, une bonne gestion documentaire optimise la prise de décision et la conformité réglementaire ;

 Les chercheurs et historiens exploitent les archives pour préserver et transmettre la mémoire collective. Ainsi, l’archivage électronique et la gestion des documents numériques sont des enjeux essentiels.

Pourtant, l’accessibilité des archives reste un défi majeur. De nombreux obstacles techniques, juridiques, économiques ou sociaux empêchent encore une consultation équitable et universelle des documents archivistiques. La gestion des archives selon le RGPD et le droit à l’information sont de plus en plus demandés.

Par ailleurs, les archives doivent s’adapter aux nouveaux usages et technologies pour élargir leur public. Les pistes d’amélioration comprennent :

• la ​​dématérialisation des archives afin de les rendre consultables en ligne ;
• l’intelligence artificielle et l’OCR pour améliorer l’indexation et la recherche dans les documents anciens ;
• des plateformes plus ergonomiques et adaptées aux normes d’accessibilité.

« ArchivesAccessibles – Des archives pour tous.tes » met en avant la nécessité de rendre les archives plus inclusives, numériques et faciles d’accès pour l’ensemble de la population. À travers conférences et ateliers interactifs, l’édition 2025 de la Semaine internationale des archives mettra en lumière :

• les avancées en archivage numérique,
• l’open data,
• le big data,
• et les nouvelles réglementations sur la transparence administrative.

Les institutions et entreprises pourront également découvrir les meilleures pratiques pour améliorer la gestion de leurs archives.

Programme et événements clés de la Semaine internationale des archives 2025 : conférences, webinaires et innovations en archivistique

L’édition 2025 de la Semaine internationale des archives sera riche en conférences et webinaires. Les experts en records management, archivage et chercheurs en gestion documentaire échangeront :

• sur les nouvelles tendances de l’archivage numérique ;
• les normes d’accessibilité des archives ;
• la veille informationnelle pour anticiper les tendances et innovations en archivistique.
• l’impact de l’intelligence artificielle et du big data sur la gestion documentaire.

Ils vont également échanger sur les enjeux de l’accessibilité des archives et les meilleures pratiques pour démocratiser l’accès aux fonds documentaires. Le Conseil international des archives et ses branches et sections animeront diverses communications. Le programme officiel de leurs événements sera bientôt disponible sur leur site web.

Cette semaine de célébration des archives est aussi une occasion unique pour les institutions, les collectivités et les acteurs de la gestion documentaire. Elles organisent chaque année à l’échelle locale et nationale des activités afin de valoriser leurs archives et de sensibiliser le public.

En France, plusieurs services d’archives départementales, municipales et nationales ouvriront leurs portes au grand public. L’objectif est de permettre aux citoyens de découvrir les coulisses des archives, de comprendre leur importance et d’apprendre à les consulter.

En parallèle, de nombreuses associations professionnelles en archivistique organiseront également des activités pour célébrer les archives.

Quels hashtags pour la semaine mondiale des archives 2025 suivre ?

Par ailleurs, pour ne rien manquer et vivre la Semaine internationale des archives 2025 en direct, les réseaux sociaux joueront un rôle clé. Vous pourrez avoir accès à des extraits, des interviews exclusives et des discussions en temps réel. Pour ça, suivez les hashtags suivants :

• #ArchivesAccessibles : le hashtag officiel de l’édition 2025 ;
• #SemaineDesArchives : pour retrouver toutes les publications liées à l’événement ;
• #IAW2025 : un autre hashtag de l’édition 2025 ;
• # OpenArchives2025 : discussions autour de l’open data et de l’accessibilité numérique des archives.

Ne ratez pas ces événements archivistiques internationaux et suivez en temps réel les débats sur l’avenir de la gestion documentaire ! Grâce aux réseaux sociaux et aux plateformes spécialisées en open data et en archivage numérique, vous pourrez interagir avec les intervenants. Vous pourrez découvrir les meilleures solutions GED ou SAE et suivre les grandes tendances en numérisation des documents.

Semaine internationale des archives 2025 : comment institutions et entreprises peuvent-elles s’impliquer ?

S’impliquer dans la Semaine internationale des archives 2025 en organisant un événement est une opportunité pour les institutions et professionnels. Organiser un événement permettra seulement de valoriser les projets d’archivage. Il permettra aussi de sensibiliser le public aux enjeux de l’accès aux archives ouvertes et de la transparence administrative.

Pourquoi et comment organiser un événement pour la Semaine internationale des archives 2025 ?

Que vous soyez un service d’archives, une bibliothèque, un musée, une université ou une entreprise spécialisée dans la gestion documentaire, voici comment vous pouvez mettre en place un événement réussi.

1. définir les objectifs de votre événement

Avant de vous lancer, il est essentiel de définir clairement vos objectifs. Posez-vous les bonnes questions :

• sensibiliser le public à l’importance des archives ?
• mettre en avant un projet ou une initiative spécifique (ex : numérisation, accessibilité) ;
• favoriser la collaboration entre professionnels des archives et de la gestion documentaire ?
• former et partager des connaissances avec vos équipes ou des étudiants ?

Un événement réussi répond à un besoin clair et s’adresse à une cible bien définie (professionnels, étudiants, grand public, etc.).

2. Choisir le format de votre événement

En fonction de vos ressources et de votre public, plusieurs formats d’événements peuvent être envisagés :

• journée porte ouverte dans un centre d’archives : faites découvrir vos locaux, vos archives et vos outils au public ;
• ateliers pratiques : initiez les participants à la recherche d’archives, à la numérisation ou à la conservation des documents ;
• webinaires et conférences sur les innovations en archivistique : invitez des experts à échanger sur des sujets liés à l’accessibilité des archives ;
• expositions physiques ou numériques : mettez en avant des documents historiques, des fonds d’archives rares ou des projets innovants ;
• hackathon sur la numérisation ou challenge numérique : encouragez les développeurs et chercheurs à travailler sur des solutions pour améliorer l’accès aux archives ;
• table ronde ou débat : faites intervenir des archivistes, des historiens et des chercheurs sur des sujets d’actualité.

Si vous proposez une solution d’archivage pour PME, cet événement est une occasion pour vous de le mettre en valeur. Vous pouvez également organiser un Cleaning Day pour célébrer la semaine internationale des archives 2025.

À coup d’idée pour la Journée internationale des archives 2025 ? Inspirez-vous de notre top 9 d’activités à organiser pour célébrer la journée internationale des archives en 2024. Pensez à proposer une version hybride (présentiel + en ligne) pour toucher un public plus large.

Chacune de vos initiatives contribuera à renforcer l’accessibilité des archives et à encourager la collaboration entre professionnels du secteur.

3. Préparer l’organisation logistique pour réussir votre Semaine internationale des archives 2025

Bien organiser la Semaine internationale des archives nécessite une planification rigoureuse. Voici quelques étapes clés :

• fixer la date et le lieu : assurez-vous de réserver un espace adapté (salle de conférence, médiathèque, auditorium, plateforme en ligne) ;
• mobiliser une équipe : définissez les rôles de chacun (accueil, communication, animation, technique) ;
• anticiper le matériel nécessaire : micro, projecteur, connexion internet, plateformes de diffusion en ligne ;
• gérer les inscriptions : utilisez des outils comme Zoom, google Forms pour faciliter l’enregistrement des participants ;
• prévoir un plan B : en cas de problème technique, ayez une solution de secours (ex : replay vidéo, second lieu).

Testez votre matériel et vos outils de diffusion avant le jour J pour éviter les imprévus.

4. Promouvoir votre événement

Une bonne communication est essentielle pour attirer un maximum de participants. Les canaux de communication à utiliser :

• site web et blog : publiez un article sur votre initiative et les détails de l’événement ;
• réseaux sociaux : partagez régulièrement des posts avec les hashtags officiels #ArchivesAccessibles #SemaineDesArchives2025 ;
• newsletter et mailings: informez vos abonnés et partenaires ;
• affiches et flyers : distribuez-les dans les bibliothèques, universités et lieux culturels ;
• relations presse : contactez les médias locaux et spécialisés pour relayer votre initiative.

Créez un compte à rebours sur les réseaux sociaux et proposez du contenu teaser (vidéo, témoignages, coulisses).

5. Engager les participants et maximiser l’impact

Pour une Semaine internationale des archives réussie, l’interaction avec le public est primordiale. Voici quelques idées :

• encourager les questions et les débats pendant et après l’événement ;
• lancer un défi ou un jeu pour dynamiser la participation (ex : quizz sur les archives, concours de documents anciens) ;
• créer un espace de networking pour que les participants puissent échanger entre eux ;
• mettre en place un mur collaboratif où les participants peuvent partager leurs impressions et idées ;
• proposer un certificat de participation pour les événements éducatifs ou professionnels.

Prévoyez un hashtag spécifique pour encourager les participants à partager leur expérience avec les archives sur les réseaux sociaux.

6. Valoriser votre événement après la Semaine internationale des archives 2025

Une fois l’événement terminé, pensez à capitaliser sur votre travail. Que faire après l’événement ?

• publier un récapitulatif avec les moments forts, photos et témoignages ;
• mettre à disposition un replay si l’événement a été enregistré ;
• envoyer un mail de remerciement aux participants et intervenants ;
• prolonger la discussion en lançant une série d’articles ou un podcast sur les archives accessibles ;
• analyser les retours des participants pour améliorer les prochaines éditions.

Utilisez Google Forms ou un sondage en ligne pour recueillir les impressions et suggestions des participants.

Si vous êtes une université française spécialisée en documentation, la Semaine internationale des archives est une occasion de promouvoir vos formations. Une Journée porte ouverte permettra à vos futurs étudiants de découvrir comment devenir un archiviste ou devenir un Knowledge Manager.

Actions pour les professionnels de l’archivistique et de la gestion documentaire

La Semaine internationale des archives 2025 est une opportunité précieuse pour les professionnels de l’archivistique et de la gestion documentaire. Elle peut leur permettre de mettre en lumière leur expertise, sensibiliser le public et innover en matière d’accessibilité.

Que vous soyez archiviste, records manager, documentaliste ou gestionnaire de l’information, voici quelques actions concrètes pour vous impliquer et faire rayonner votre métier.

1. Sensibiliser à l’importance des archives accessibles

Les archives accessibles sont un enjeu majeur pour garantir un accès équitable à l’information, préserver la mémoire collective et favoriser la transparence. Comment sensibiliser ?

• organiser des sessions d’information pour expliquer l’importance de l’accessibilité des archives ;
• rédiger des articles de blog ou des tribunes sur les défis et solutions pour améliorer l’accessibilité ;
• créer des vidéos courtes faisant référence à votre métier et son impact sur la société ;
• participer à des podcasts ou interviews pour partager votre expertise sur la préservation du patrimoine documentaire africain avec un large public.

Utilisez les réseaux sociaux avec le hashtag officiel #ArchivesAccessibles pour toucher un public plus large.

2. Partager ses bonnes pratiques et retours d’expérience

L’archivistique est un domaine en constante évolution. Cette semaine est l’occasion idéale pour partager avec vos pairs vos méthodes pour bien gérer les archives. Comme actions à mener, vous pouvez :

• publier un livre blanc ou un guide sur la gestion documentaire durable ;
• animer un webinaire sur des thématiques clés comme la numérisation, l’open data, la gestion des documents sensibles ou le records management et le knowledge management ;
• présenter une étude de cas sur un projet innovant mené dans votre institution ou entreprise ;
• créer un forum ou une discussion en ligne pour échanger avec d’autres professionnels sur la blockchain appliquée à l’archivage numérique.

Capitalisez sur LinkedIn pour publier des analyses détaillées et favoriser les échanges entre experts.

3. Améliorer l’accessibilité de vos archives numériques

L’édition 2025 avec un accent particulier sur l’accessibilité des archives. C’est le moment idéal pour évaluer et traiter efficacement le vrac numérique. Comme actions concrètes pour célébrer la semaine internationale des archives, vous pouvez :

• auditer vos plateformes numériques pour vérifier leur conformité aux normes d’accessibilité (WCAG, RGAA, etc.) ;
• proposer des formats alternatifs pour les documents (PDF accessible, versions en braille numérique, sous-titrage des vidéos d’archives) ;
• tester et intégrer des outils d’intelligence artificielle pour améliorer la recherche documentaire et la description automatique des documents ;
• faciliter l’accès aux archives ouvertes en mettant en place des portails grand public.

Organisez un atelier avec vos équipes techniques pour identifier les axes d’amélioration et prioriser les actions. Vous pouvez utiliser le 9 juin Journée internationale des archives pour organiser un cleaning day. Ce sera une occasion pour rassembler tout le personnel autour de la gestion des documents.

4. Collaborer avec d’autres acteurs du secteur

Les archives sont au carrefour de plusieurs disciplines (histoire, droit, informatique, culture). Profitez de cette semaine pour tisser des partenariats et renforcer vos collaborations.

Idées d’actions collaboratives :

• créer un projet interinstitutionnel avec d’autres services d’archives pour mutualiser les ressources ;
• établir des liens avec les universités pour proposer des formations ou accueillir des stagiaires spécialisés ;
• travailler avec des développeurs pour développer des solutions innovantes (ex : OCR, reconnaissance vocale, bases de données interactives) ;
• s’associer à des associations pour faciliter l’accès aux archives aux personnes en situation de handicap.

Organisez une table ronde entre différents acteurs du domaine pour échanger sur les enjeux d’accessibilité et de numérisation.

5. Promouvoir son métier et son expertise

La Semaine internationale des archives est une occasion unique de valoriser le métier d’archiviste et de gestionnaire de l’information, souvent méconnu du grand public.

Actions pour se mettre en avant :

• témoigner sur les réseaux sociaux de son quotidien et des défis du métier ;
• participer à des interviews ou podcasts pour expliquer son rôle et son impact ;
• lancer une campagne de sensibilisation sur l’importance de la préservation des documents ;
• proposer une journée porte ouverte dans son service d’archives pour faire découvrir les coulisses du métier.

Utilisez les formats attractifs comme les vidéos courtes, les infographies ou les stories Instagram pour capter l’attention du public. Les professionnels des archives et de la gestion documentaire ont un rôle essentiel à jouer dans la transformation et l’accessibilité des archives.

En prenant des initiatives concrètes, vous contribuez à sensibiliser, innover et améliorer l’accès à l’information pour tous.tes.

Vers des archives toujours plus accessibles et innovantes

La Semaine internationale des archives 2025 marque un tournant décisif vers des archives accessibles à tous. L’intelligence artificielle, la blockchain et l’open data ouvrent de nouvelles perspectives pour garantir un accès équitable, sécurisé et enrichi aux documents historiques et administratifs.

Cependant, ces progrès soulèvent des défis majeurs :

• éthique de la diffusion,
• protection des données,
• fracture numérique
• et préservation sur le long terme.

L’avenir des archives dépendra donc de la capacité des professionnels, des institutions et des citoyens à travailler ensemble pour bâtir un accès universel et responsable à la mémoire collective. Et vous, comment imaginez-vous les archives de demain ? Partagez vos réflexions en commentaire et rejoignez la discussion sur l’avenir de l’archivistique !

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