Le 12 juin 2024, Ouagadougou a été le théâtre d’un événement significatif pour le ministère de la Justice et des Droits humains (MJDHRI). Le Secrétaire général, Harouna KADIO, a inauguré un atelier crucial destiné à renforcer les compétences des directeurs et leurs secrétaires en matière d’archivage physique et électronique au Burkina Faso.
Organisé par la Direction des ressources humaines (DRH), cet atelier s’inscrit dans une démarche stratégique pour améliorer la gestion de l’information documentaire au sein du ministère.
L’importance capitale des archives dans l’administration
À l’instar du Ministère de l’Environnement qui a dématérialisé 10 services, le MJDHRI reconnaît aussi l’importance des archives. En effet, Harouna KADIO a rappelé lors de son discours l’importance des archives comme source irremplaçable d’information.
Elles sont fondamentales pour éclairer la prise de décision et orienter l’action au quotidien. Dans le contexte administratif, et plus particulièrement au sein du ministère de la Justice, les archives revêtent une importance capitale. Elles sont non seulement une mémoire institutionnelle, mais aussi un outil de référence indispensable pour l’ensemble des services.
L’atelier, qui se déroule sur trois jours, vise plusieurs objectifs. Il vise à équiper les participants de compétences pratiques pour une organisation et une gestion efficace des archives. La formation se focalise sur deux aspects : l’archivage physique et l’archivage électronique.
Cette dualité est importante à une époque où la transition numérique transforme les pratiques administratives. Les trente-six participants de cette première session bénéficieront d’un renforcement de leurs capacités. Cela leur permettra de mieux gérer les documents et d’améliorer l’efficacité administrative.
Archivage physique et électronique au Burkina Faso : vers une gestion documentaire optimisée
Le Secrétaire général, Harouna KADIO, a encouragé les participants à s’engager dans des discussions ouvertes et productives tout au long de l’atelier. Il a souligné que cette formation est une opportunité précieuse pour améliorer la gestion de l’information au sein du ministère.
En s’appuyant sur des techniques d’archivage moderne, les participants pourront préserver l’intégrité des documents physiques. Ils pourront aussi optimiser leur accès et leur utilisation via des systèmes électroniques performants.
Cette session de formation est la première d’une série prévue par la DRH. La prochaine session aura lieu du 19 au 21 juin 2024. Elle permettra à d’autres membres du ministère de bénéficier de cette opportunité de développement professionnel.
En renforçant les compétences des acteurs du MJDHRI, le ministère s’engage dans une voie de modernisation et de rationalisation de ses processus documentaires.
L’atelier de formation sur l’archivage physique et électronique organisé par le MJDHRI est une étape clé. Elle facilitera l’amélioration de la gestion de l’information au sein du ministère. La reconnaissance de l’importance des archives et la mise à disposition des outils pratiques constituent une étape importante.
Cet atelier marque un progrès significatif vers une administration plus efficace et moderne. La poursuite de ces initiatives de formation est essentielle pour maintenir l’élan vers l’excellence dans la gestion documentaire. Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir l’actualité archivistique et documentaire en Afrique.