Poursuivre les études en archivistique en France : comment s’y prendre ?

Vous êtes étudiant en archivistique ou archiviste professionnel et avez envie de poursuivre les études en archivistique en France ? Vous êtes en train de prendre une bonne décision et pour ça, je vous félicite.

Néanmoins, prendre la décision de continuer ou de reprendre ses études n’est jamais une tâche facile. Elle demande beaucoup de courage, d’organisation, de préparation, surtout qu’elle exige le voyage à l’étranger. Vous vous posez alors, plein de questions et surtout pas où commencer pour accomplir votre projet professionnel.

Quelle école ou université en archivistique choisir ? Comment financer son projet d’étude en France ? Comment réussir ses études en archivistique en France ?

Dans cet article, je vais vous fournir l’essentiel à savoir sur la poursuite des études en archivistique en France.

Les différents parcours d’études en archivistique

Pour quelles écoles ou universités candidater pour poursuivre les études en archivistique en France ?

Quels sont les prérequis et les qualifications nécessaires pour poursuivre les études en archivistique en France ?

Comment choisir le programme ou l’université en archivistique adéquat ?

Processus de candidature et conseils pratiques pour les études en archivistique en France

Comment financer les études en archivistique en France ?

Quelques conseils pour réussir les études en archivistique en France

Les différents parcours d’études en archivistique

Les parcours d’études en archivistique existent du premier cycle au doctorat. Que vous soyez encore étudiant, professionnel ou diplômé d’un baccalauréat, vous pouvez donc intégrer un programme d’études français.

L’accès aux écoles et universités qui forment aux métiers de l’information et de la documentation est possible à partir du baccalauréat. En effet, si vous venez d’avoir ou avez juste le baccalauréat, vous pouvez intégrer une licence en archivistique. Ce cursus de premier cycle, accessible aux bacheliers, offre une formation généraliste qui prépare à une poursuite d’études en master.

Par contre, vous n’êtes pas contraint de vous inscrire en licence 1 archivistique si vous avez déjà eu un parcours antérieur. Prenons l’exemple d’un étudiant en licence 2 ou 3 à l’École des bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Sénégal.

Pour poursuivre les études en archivistique en France, vous pouvez candidater pour une licence 2 ou une licence 3 en archivistique. Le choix de l’un ou de l’autre dépendra de divers autres critères. Néanmoins, si vous avez déjà une licence en archivistique, vous pouvez poursuivre vos études en master.

Le master en archivistique vous permettra d’approfondir vos connaissances dans un domaine particulier de l’archivistique. Autrement dit, il vous permettra de vous spécialiser par exemple en :

• gestion et préservation des archives audiovisuelles ;
• gestion des archives des entreprises et des organisations privées ;
• veille informationnelle ;
• management et préservation des archives numériques.

Et si vous disposez déjà d’un master, vous pouvez poursuivre dans un doctorat en archivistique pour devenir un expert en archivistique. Le doctorat en archivistique est le plus haut niveau de formation dans ce domaine. Il permet d’acquérir des connaissances approfondies dans un domaine de recherche spécifique et de mener à bien une thèse de doctorat.

Pour quelles écoles ou universités candidater pour poursuivre les études en archivistique en France ?

En France, de nombreuses écoles et formations proposent des cursus en archivistique, du premier cycle au doctorat. D’abord, vous pouvez opter pour les écoles nationales supérieures pour poursuivre les études en archivistique en France. Parmi les écoles nationales supérieures, vous pouvez choisir l’École nationale des chartes (ENC) ou l’Institut national du patrimoine (INP).

L’École nationale des chartes est l’établissement de référence en France pour la formation des archivistes. Elle propose un cursus unique en son genre, le diplôme d’archiviste-paléographe, qui confère le grade de fonctionnaire de catégorie A. C’est à l’École nationale des chartes que l’archiviste-paléographe Adama Aly PAM, actuel directeur des archives et bibliothèques de l’UNESCO a fait ses études doctorales.

L’Institut national du patrimoine (INP) quant à lui propose un master en « Gestion des archives et des documents numériques ». Ce master vise à former des professionnels capables de gérer l’ensemble du cycle de vie des archives.

Ensuite, diverses universités françaises proposent aussi des formations en archivistique et en gestion des documents. Parmi elles, nous pouvons citer :

• université Paris 1 Panthéon-Sorbonne (licence, master et doctorat en « Sciences de l’information et des bibliothèques » ) ;
• le programme de licence, master et doctorat en « Information-communication de l’université Toulouse — Jean Jaurès ;
• université d’Angers (master professionnel « Gestion des archives et des documents numériques » ) ;
• etc.

Enfin, vous pouvez aussi vous orienter vers l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (ENSSIB). Elle propose une formation en archivistique et en gestion des documents, notamment avec un Master en ingénierie documentaire.

Vous devez noter que cette liste n’est pas exhaustive et que de nombreuses autres écoles en archivistique en France existent. Vous pouvez confier votre projet de poursuivre les études en archivistique en France à ArchivInfos qui vous accompagnera dans ce projet.

Lire aussi : Accompagnement Campus France pour études archivistique et bibliothéconomie

Quels sont les prérequis et les qualifications nécessaires pour poursuivre les études en archivistique en France ?

L’archivistique est un domaine d’études exigeant qui requiert des compétences et des aptitudes particulières. Poursuivre les études en archivistique en France exige des prérequis et des qualifications précises. Chaque université ou institution de formation archivistique fixe ses exigences d’acceptation. Mais généralement, vous devez avoir des compétences et des connaissances en :

• gestion de l’information et des documents ;
• recherche documentaire ;
• communication ;
• organisation et gestion de projet.

À l’instar de ces compétences, vous devez aussi avoir le souci du détail et la rigueur méthodologique. Avoir travaillé dans des bibliothèques, des archives ou des centres de documentation peut constituer un atout précieux. N’hésitez donc pas à faire des stages pratiques ou professionnels qui peuvent renforcer votre dossier de candidature.

En ce qui concerne les diplômes préalables recommandés, il varie en fonction de votre parcours antérieur. Il est préférable d’avoir suivi un parcours en archivistique ou bibliothéconomie au préalable. Mais, certains programmes peuvent également accepter des candidats issus de formations en Sciences humaines, en histoire ou en droit.

N’hésitez pas à recourir à l’offre d’accompagnement Campus France d’ArchivInfos pour vous aider à choisir la formation adéquate. Par ailleurs, pour étudier en France, une maîtrise de la langue française est généralement exigée.

Pour ce faire, les candidats dont les pays de provenance n’ont pas comme langue nationale le français doivent présenter une certification de français. Ce certificat peut être TCF DAP, TCF SO + expression écrite, DELF B2, DALF C1 ou C2 ou TEF. C’est le cas notamment pour les étudiants qui proviennent de l’Algérie, du Maroc ou encore des pays anglophones.

Comment choisir le programme ou l’université en archivistique adéquat ?

Se lancer dans les études en archivistique est une décision passionnante qui ouvre la porte à des domaines riches. Pour réussir dans ce parcours, vous devez choisir le programme et l’institution qui correspondent le mieux à :

• vos intérêts ;
• vos objectifs de carrière ;
• votre style d’apprentissage.

En effet, avant de vous pencher sur les institutions, vous devez bien cerner vos aspirations professionnelles et vos centres d’intérêt en archivistique. Souhaitez-vous vous spécialiser dans l’archivistique publique, privée, numérique ou audiovisuelle ? Envisagez-vous une carrière dans la recherche, l’enseignement, la gestion de documents ou la consultance ?

Dans quel métier de l’information et de la documentation souhaitez-vous vous spécialiser ? Voudrez-vous devenir archiviste, gestionnaire de documents, documentaliste, spécialiste des archives, records manager, conservateur du patrimoine, etc. ? Vous pouvez aussi consulter le guide des métiers de l’information et de la documentation pour avoir une meilleure vue sur vos aspirations.

Une fois, vos objectifs définis, explorez attentivement les programmes des différentes écoles et formations. Vous devez aussi vous renseigner sur la réputation de l’école ou de l’université en matière d’archivistique.

Est-elle accréditée par les organismes compétents ? Et, est-ce que ses diplômes sont reconnus dans le domaine de la gestion des documents et des données ? Par ailleurs, si vous avez des contraintes professionnelles ou familiales, le mode d’apprentissage est un facteur important à prendre en compte.

De nombreux programmes d’études en archivistique sont désormais disponibles en ligne, offrant une flexibilité accrue dans l’organisation de vos études. Cependant, l’apprentissage en présentiel permet une interaction directe avec les enseignants et les autres étudiants, ce qui peut être particulièrement enrichissant.

De plus, les formations en présentiel offrent souvent des opportunités de stage et de réseautage plus importantes.

Processus de candidature et conseils pratiques pour poursuivre les études en archivistique en France

Vous avez donc pris la décision de tenter votre chance pour poursuivre les études en archivistique en France. Je vous dis une fois encore, félicitations. Mais la première chose que vous avez à faire est de vous renseigner sur les dates limite de candidature fixées. Chaque université ainsi que le Campus France de chaque pays fixent des dates limites de candidatures.

Vous devez respecter ces dates afin de vite introduire votre dossier et pour éviter que votre dossier ne soit rejeté. Dans tous les cas, la procédure de candidature implique :

• création d’un compte en ligne ;
• remplissage d’un formulaire de candidature ;
• téléchargement des pièces justificatives requises ;
• paiement des frais de dossier.

Par ailleurs, la qualité de votre dossier de candidature est essentielle pour faire bonne impression auprès du jury de sélection. Prenez le temps de soigner votre CV, vos lettres de motivation et vos relevés de notes.

En outre, certaines écoles et formations peuvent organiser des entretiens d’admission en complément du dossier de candidature. Ces entretiens visent à évaluer votre motivation, votre personnalité et votre aptitude à suivre le programme d’études.

D’ailleurs, dans le processus d’étude en France, vous aurez aussi à faire un entretien avec les agents de Campus France. Cet entretien est un élément essentiel qu’utilisent les universités pour accorder des acceptations.

Et vous savez quoi ? L’offre d’accompagnement Campus France d’ArchivInfos inclut :

• création d’un CV pertinent et concis ;
• rédaction des lettres de motivation personnalisées ;
• optimisation du compte Campus France ;
• préparation des réponses pertinentes et réfléchies ;
• pratique de tests éventuels.

ArchivInfos vous propose un accompagnement personnalisé pour la réussite de votre projet de poursuite d’études en archivistique en France.

Comment financer les études en archivistique en France ?

L’une des premières difficultés, quand on désire poursuivre notamment ses études à l’étranger, est la question du financement. Mais, sachez que de nombreuses bourses d’études et aides financières sont disponibles pour les étudiants en archivistique. Ces aides précieuses peuvent couvrir tout ou partie des frais de scolarité, des frais de subsistance et d’autres dépenses liées aux études.

Parmi les bourses disponibles, vous pouvez postuler aux :

• bourses d’études gouvernementales ;
• bourses d’études institutionnelles ;
• aides d’études privées.

ArchivInfos travaille aussi avec des institutions partenaires qui peuvent vous aider à préparer et à candidater à des bourses d’études.

Et si vous n’êtes pas admissible aux bourses d’études, d’autres options de financement peuvent vous être accessibles. Vous pouvez par exemple faire un prêt étudiant. Renseignez-vous sur les conditions d’éligibilité, les taux d’intérêt et les modalités de remboursement avant de contracter un prêt.

En outre, si vous êtes déjà salarié, votre employeur peut proposer des programmes d’aide à la formation ou de remboursement des frais d’études. Renseignez-vous auprès de votre Service des ressources humaines pour connaître les possibilités offertes par votre organisation.

À l’instar de ces options de financement, vous pouvez également mettre en œuvre des stratégies pour réduire vos coûts d’études. Les étudiants étrangers ont la possibilité de travailler à temps partiel. Vous pourrez donc postuler à des emplois étudiants à temps partiel. Ils peuvent vous aider à générer des revenus supplémentaires pour couvrir vos dépenses d’études.

Pensez aussi à adopter un mode de vie étudiant économe. Vous n’êtes pas venu poursuivre les études en archivistique en France pour faire la belle vie non plus. Celle-ci doit encore un peu attendre. Gérez votre budget de manière responsable, cuisinez chez vous, profitez des activités gratuites ou à prix réduit sur le campus.

Quelques conseils pour réussir les études en archivistique en France

Réussir les études en archivistique en France implique l’adoption de certaines pratiques. D’abord, pensez à vous impliquer dans la communauté étudiante. Participez à des activités parascolaires, des clubs ou des associations liées à l’archivistique. Ils vous permettront d’élargir votre réseau social et professionnel et de bénéficier du soutien de vos pairs.

Ensuite, n’hésitez pas à profiter des ressources pour les étudiants en archivistique offertes par votre université. Explorez les bibliothèques, les centres d’archives et les laboratoires disponibles sur le campus pour enrichir votre expérience d’apprentissage.

En plus, impliquez-vous dans des associations professionnelles. Vous pouvez adhérer à des associations d’archivistes comme l’Association des archivistes français (AAF). Les associations professionnelles d’archivistes vont vous permettre de participer à des événements, des formations et des réseaux de professionnels. Vous devez utiliser chaque occasion pour réseauter activement et préparer votre entrée dans les métiers de l’information et de la documentation.

Enfin, pensez aussi à effectuer des stages et des expériences professionnelles. Recherchez des opportunités de stage et de bénévolat dans des services d’archives, des bibliothèques ou des institutions patrimoniales. Elles vous permettront d’acquérir une expérience pratique et d’enrichir votre CV et de préparer vos carrières en information et documentation.

Vous avez pris la décision de contribuer à la sauvegarde du patrimoine cultuel et de la mémoire collective par l’acquisition de nouvelles connaissances. Poursuivre les études en archivistique en France ouvre les portes vers un monde riche d’opportunités et d’aventures intellectuelles.

Néanmoins, ce projet exige une bonne préparation de son projet de voyage pour étude. Que ce soit de la création de votre compte en ligne à votre séjour en France, vous devez prendre en compte plusieurs critères. ArchivInfos vous accompagne dans votre projet de voyage, n’hésitez pas à nous contacter pour mieux structurer et optimiser votre dossier.