Comment adhérer ICA: tout savoir sur la démarche?

Vous êtes archiviste, records manager ou gestionnaire de l’information ou étudiant en archivistique ? Vous envisagez adhérer ICA. C’est génial ! Félicitations, vous avez pris la bonne résolution. Malheureusement, vous ne connaissez pas la procédure pour devenir un membre du Conseil Internationale des Archives. Ne vous inquiétez pas !

Dans cet article, nous allons vous expliquer toute la démarche pour devenir un membre de l’ICA.

Qu’est-ce que le Conseil International des Archives ?

En anglais International council on archives, l’ICA est un organisme international dédié aux archives. C’est une organisation non gouvernementale de coopération internationale qui regroupe les archivistes. Sa création remonte à 1948.

Grâce à la coopération internationale, l’ICA a pour mission de promouvoir l’accès et la préservation des archives à l’échelle mondiale. En effet, il œuvre à la bonne gestion des archives dans le monde. Grâce à ce travail, le Conseil Internationale des archives concourt à l’accroissement et à la sauvegarde de la mémoire collective.

1^ère étape : Sélectionnez votre profil pour adhérer ICA

L’ICA comporte quatre catégories de membre. Ces catégories varient de A à D. La catégorie A comprend les Directions centrales ou Archives nationales. Les Archives nationales de France ou les archives nationales du Bénin font partie de cette catégorie de membre.

La catégorie B rassemble les associations nationales ou internationales professionnelles d’archivistes. Si vous avez une association de professionnels d’archivistes, faites comme Archivistes Leaders en adhérant au Conseil International des archives.

En ce qui concerne la catégorie C, elle regroupe les institutions d’enseignement qui forment des archivistes. C’est le cas de l’Ecole des chartes de paris ou encore de l’Ecole des bibliothécaires, archivistes et documentalistes du Sénégal. Les organisations qui conservent ou administrent des documents et des archives peuvent aussi être des membres de la catégorie C.

Si vous désirez adhérer ICA à titre individuel, la catégorie D est la vôtre. La Catégorie D regroupe les membres individuels, les personnes physiques qui désirent être membre de l’ICA. La Catégorie D prend en compte trois différents profils de membre.

En effet, vous pouvez être un membre individuel, soit un membre individuel numérique soit un membre individuel numérique-tarif réduit. Les avantages divergent en fonction de l’option choisie.

Déjà, si vous décidez d’être un membre individuel, vous allez bénéficier de tous les privilèges d’une adhésion complète à l’ICA. Vous allez par exemple recevoir la version papier du journal professionnel Comma. Par contre, les membres numériques ne reçoivent qu’en version numérique les publications de l’ICA. En dernier lieu, si vous êtes un étudiant, un retraité ou encore un demandeur d’emploi, la Catégorie D-tarif réduit est la vôtre.

Vous avez à présent connaissance des différentes catégories qui composent l’ICA. Sélectionnez à présent le vôtre.

2^ème étape : remplissez le formulaire d’adhésion

Vous avez choisi à présent votre catégorie. Bravo ! Nous sommes à la deuxième étape. Sur cette nouvelle page, vous allez fournir quelques données essentielles. Premièrement, vous allez choisir votre titre. L’ICA veut juste savoir si vous êtes un homme ou une femme.

Ensuite, vous allez fournir votre nom, votre prénom, votre email et renseigner votre fonction actuelle. Veuillez à fournir vos noms et prénoms exacts. Si vous êtes mariée, il serait toujours mieux de vous limiter uniquement à votre nom de jeune fille.

Fournissez un email fonctionnel. L’ICA vous demandera tout de même une confirmation d’email. C’est à travers cet email que vous allez recevoir les publications et nouvelles de l’ICA. Si vous n’avez pas encore un email, c’est l’occasion parfaite pour en créer.

L’ICA vous demandera également le nom de l’institution dans laquelle vous travaillez. Cette option reste toutefois facultative. Si vous travaillez avec ArchivInfos par exemple, dans ce champ, vous allez renseigner ArchivInfos.

De plus, vous allez choisir votre langue de travail. L’ICA ne propose que pour l’instant trois langues : le français, l’anglais et l’espagnol. Si vous êtes un archiviste béninois, vous allez donc choisir le français.

Enfin, il vous restera juste à choisir votre pays, à fournir votre adresse, ville de résidence et numéro de téléphone. Le numéro de téléphone reste facultatif. Rassurez-vous, l’ICA a mis en place les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos données à caractère personnel. Ses résolutions sont conformes au RGPD.

Vous aurez la possibilité à cette étape de choisir deux sections de l’ICA auxquelles vous allez appartenir.

3^ème étape : procédez au paiement de votre cotisation pour adhérer ICA

Vous avez réussi avec brio à passer la deuxième étape. C’est le moment de procéder au paiement des frais de membres. Vous ne doutez sans doute pas que les tarifs de membres divergent d’une catégorie à l’autre.

De prime abord, l’adhésion est gratuite pour les directions centrales ou archives nationales. Le National archives of Nigéria n’aura pas à payer par exemple un frais avant d’adhérer ICA. Si vous êtes une association nationale ou internationale professionnelle d’archivistes, vous aurez à payer entre 50 € et 600 €. L’ICA déterminera votre prix d’adhésion en considérant les revenus de l’association.

Les membres de la catégorie D paieront soit 20 €, 30 € ou 100 €. Les 100 € correspondent aux membres individuels et les 30 € aux membres individuels numériques. Tandis que les 20 € équivalent au frais d’adhésion des membres numériques tarif réduit. Assurez-vous de choisir la bonne catégorie au cours de l’étape précédente.

Cliquez-en bas sur le bouton « ajouter au panier ». L’ICA vous propose deux moyens de paiement. Vous pouvez procéder à un paiement en ligne par carte de crédit via la banque BNP Paribas. Si vous ne pouvez faire le paiement via BNP Paribas, vous pouvez procéder à un transfert bancaire. En dernier lieu, l’ICA vous communiquera pour cette option ses coordonnées bancaires. Veuillez à ne pas oublier d’indiquer dans l’objet du transfert le numéro de la facture que l’ICA vous aura envoyé.

4^ème étape : faites savoir si vous désirez faire partie d’une branche ou d’une section

Vous avez payé votre frais de cotisation. Félicitation ! Vous êtes à présent un membre du Conseil International des archives. Vous avez adhéré ICA, un réseau international de plus de 1400 membres institutionnels et d’archivistes à titre individuel.  

A cette dernière étape, vous avez le choix de choisir une branche ou une section à appartenir. Rejoindre une branche est l’une des premières prérogatives dont vous allez bénéficier dès que vous adhérez ICA. L’ICA compte au total 13 branches dont 4 branches en Afrique.

En effet, les branches représentent l’occasion pour les archivistes d’une même région de se rejoindre autour de problématiques communes. Elles donnent également la possibilité aux membres de prendre part aux débats professionnels.  À travers des conférences, des ateliers de travail et publications, les branches permettent aux archivistes de la même région de se rencontrer.

En outre, l’ICA à travers ses branches participe à la promotion des diversités culturelles et des traditions. Si vous êtes un archiviste de l’Afrique de l’Ouest, vous pouvez intégrer le WARBICA.

A présent, vous savez tout sur la procédure pour adhérer ICA. C’est plus que le moment pour vous de passer à l’action. Suivez ces quelques conseils.