Le monde est en constante évolution avec à la clé, l’information qui devient une ressource précieuse. Dans ce monde, valoriser un fonds documentaire est devenue un enjeu crucial pour les institutions et les professionnels de l’information.
Attirer et retenir des usagers dans une bibliothèque n’a jamais été aussi difficile. Intelligence artificielle, réseaux sociaux, les sources d’informations sont aujourd’hui plusieurs et diversifiées. Cela rend le travail des bibliothécaires, des documentalistes et des responsables d’institutions encore plus difficile.
Vous êtes novice dans la gestion d’une bibliothèque ou vous venez nouvellement d’être recruté comme responsable des collections ? Vous êtes un professionnel aguerri à la recherche de conseils d’expert pour mettre en valeur les collections de votre bibliothèque ?
Comment réussir à mettre en valeur les ressources d’une bibliothèque ? Quelles sont les meilleures pratiques pour promouvoir un fonds documentaire ? Quelles solutions innovantes utilisées pour mettre en valeur la collection d’un centre de documentation ? Et quels outils utilisés pour valoriser efficacement les documents historiques ? Comment faire pour fidéliser et attirer de nouveaux usagers vers sa bibliothèque ?
Ce sont certainement autant de questions que vous vous posez. Mais, ne vous inquiétez surtout pas ! Que vous soyez novice, responsable d’une bibliothèque ou d’une institution documentaire, ce guide vous accompagnera dans votre démarche de valorisation documentaire.
Vous trouverez dans ce guide toutes les informations nécessaires pour enrichir votre fonds documentaire et lui donner toute sa place.
Sommaire
Valoriser un fonds documentaire en 2024 : tout ce qu’il faut savoir
Définition et enjeux de la valorisation d’un fonds documentaire
État actuel des bibliothèques et tendances de gestion des fonds documentaires
Méthodes et critères pour évaluer la valeur d’un fonds documentaire
Stratégies pratiques pour valoriser un fonds documentaire
Valoriser un fonds documentaire spécialisé : quelques stratégies pour s’y prendre
Technologies émergentes dans la valorisation des fonds documentaires
Définition et enjeux de la valorisation d’un fonds documentaire
La compréhension des enjeux et des défis liés à la valorisation des fonds documentaires exige une compréhension de ces contours. Vous devez aussi comprendre son importance croissante dans le contexte actuel.
Qu’est-ce que valoriser un fonds documentaire ?
Passer d’une bibliothèque traditionnelle à une bibliothèque 2.0 implique la valorisation de son fonds documentaire. La valorisation d’un fonds documentaire va bien au-delà de la simple gestion physique des livres et des documents. Valoriser un fonds documentaire, c’est un ensemble d’actions qui vise à en accroître la valeur et à en optimiser l’utilisation.
Cette démarche s’inscrit dans une perspective globale de gestion documentaire, qui vise à préserver, organiser, diffuser et exploiter les ressources informationnelles d’une institution. Autrement dit, enrichir un fonds documentaire ne se limite donc pas à la simple conservation des documents. Il consiste à leur donner une nouvelle vie et à les rendre accessibles à un public plus large.
Pourquoi valoriser un fonds documentaire en 2024 ?
Avec le développement des fake news et la prolifération des sources d’information, l’information est devenue une ressource précieuse. Les individus, les entreprises et les institutions ont besoin d’un accès rapide et fiable à des informations précises et pertinentes. Dans ce contexte, valoriser un fonds documentaire est devenu un enjeu crucial pour plusieurs raisons.
Valoriser un fonds documentaire permet de préserver le patrimoine documentaire et de diffuser des connaissances
Dans les livres présents dans une bibliothèque, peuvent se trouver des informations précieuses sur l’histoire et la culture d’un peuple. Le fonds documentaire de votre bibliothèque peut donc être un témoin précieux de l’histoire et de la culture.
En effet, les livres renferment des connaissances et des savoirs accumulés au fil des siècles. Ils sont essentiels pour comprendre le présent et préparer l’avenir. Valoriser un fonds documentaire permet de le préserver de la dégradation et de le rendre accessible aux générations futures.
Par ailleurs, l’accès à l’information est un droit fondamental qui permet aux individus de :
- s’éduquer ;
- se cultiver ;
- participer à la vie démocratique.
Dans les livres, se trouvent de précieuses informations qui permettent aux citoyens de se former et de s’informer. Mettre en valeur le fonds documentaire d’une bibliothèque permet de le diffuser auprès d’un large public.
À cet effet, la valorisation des livres contribue à réduire les inégalités d’accès à l’information et à promouvoir l’inclusion sociale. Toutes les catégories socioculturelles ne disposent pas des ressources pour se payer des livres ou encore pour se rendre dans les bibliothèques.
La valorisation du fonds documentaire permet donc de diffuser l’information auprès de différentes couches sociales. En outre, les fonds documentaires sont des mines d’informations précieuses pour la recherche scientifique.
Ils contiennent des données, des observations et des analyses qui peuvent être exploitées pour faire progresser la connaissance dans de nombreux domaines. Valoriser le fonds documentaire d’une bibliothèque, c’est donc le mettre au service de la recherche et de l’innovation.
Valorisation d’un fonds documentaire : renforcement de l’identité et de la visibilité d’une institution
Vous savez, mettre en valeur les ressources de votre bibliothèque ne va pas seulement profiter aux usagers. En effet, valoriser un fonds documentaire permet à votre bibliothèque ou centre de documentation de se mettre en valeur. Un fonds documentaire valorisé est un atout majeur pour une institution, qu’il s’agisse d’une bibliothèque municipale ou d’une bibliothèque universitaire.
La valorisation des ressources documentaires va renforcer l’identité et la visibilité de l’institution. Elle va la positionner comme un centre de référence dans son domaine. Supposons que vous gérez le fonds documentaire d’un centre de documentation juridique. Valoriser vos ressources documentaires mettra l’institution dans une position de référence dans le domaine du droit.
En plus, elle va vous permettre de rester pertinent et compétitif dans un paysage informationnel en constante évolution. Avec la prolifération des données et des connaissances, la valorisation d’un fonds documentaire permet de filtrer et de hiérarchiser les informations pertinentes. Les utilisateurs peuvent ainsi avoir un accès privilégié à des ressources de qualité.
À l’instar de ces avantages, valoriser un fonds documentaire peut aussi permettre à l’institution d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes. Elle va vous obliger à utiliser vos collections existantes, ce qui permet d’éviter la duplication des efforts et les gaspillages de ressources.
État actuel des bibliothèques et tendances de gestion des fonds documentaires
Le monde des bibliothèques a connu beaucoup de changements et de bouleversements. Les bibliothèques traditionnelles font aujourd’hui place aux bibliothèques modernes. Cela a créé de nouveaux défis aux bibliothèques, les contraignant à développer de nouvelles stratégies.
Tendances actuelles dans le domaine de la gestion des bibliothèques
Les bibliothèques, en tant que gardiennes du savoir, jouent un rôle crucial dans la valorisation des fonds documentaires. En 2024, plusieurs tendances émergentes redéfinissent la manière dont ces institutions gèrent et mettent en valeur leurs collections.
Tout d’abord, le domaine de la gestion documentaire se caractérise aujourd’hui par la numérisation des collections. De nombreuses bibliothèques numérisent de plus en plus leur fonds documentaire pour le rendre accessible en ligne et le préserver de la dégradation.
En outre, le numérique a contraint les bibliothèques, à développer de nouveaux services numériques pour répondre aux besoins de leurs usagers. Ces services incluent notamment les plateformes de lecture en ligne, les outils de recherche documentaire et les services de formation à distance.
Par ailleurs, les usages des usagers des bibliothèques évoluent rapidement. Ils sont de plus en plus nombreux à utiliser les bibliothèques en ligne et à accéder aux documents numériques. Ils attendent également des bibliothèques qu’elles leur proposent des services personnalisés et adaptés à leurs besoins.
Pour ce faire, les bibliothèques adoptent de nouvelles approches pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs et s’adapter aux avancées technologiques. Parmi les nouvelles tendances, on observe une migration croissante vers des systèmes de gestion documentaire intégrés. Ces derniers permettent une gestion plus efficace et une meilleure accessibilité des ressources documentaires.
Défis et obstacles dans la valorisation de fonds documentaire
Les bibliothèques et les institutions de savoirs se confrontent souvent à un financement insuffisant. C’est probablement le cas de la bibliothèque municipale, de la bibliothèque départementale ou de la bibliothèque universitaire que vous gérez.
Disposer de ressources suffisantes pour accroître le fonds documentaire est souvent difficile. Assurer le développement des bibliothèques ne constitue pas souvent une priorité pour les politiques publiques. Le manque de ressources limite la capacité de nombreuses bibliothèques à investir dans la numérisation de leurs collections et le développement de nouveaux services numériques.
À l’instar de ce défi, les bibliothèques se retrouvent aussi en concurrence avec les acteurs du numérique. Les moteurs de recherche, les réseaux sociaux, les IA génératives et les plateformes de livres électroniques leur livrent une concurrence. Beaucoup préfèrent aujourd’hui rechercher des informations sur chat GPT plutôt que de faire des recherches dans une bibliothèque.
Par ailleurs, les bibliothèques ont du mal à attirer et à attirer de nouveaux usagers. Elles ont du mal à toucher de nouveaux publics, en particulier les jeunes et les personnes éloignées de la culture. De plus, malgré les progrès technologiques, les bibliothèques font face à des défis persistants dans la valorisation de leurs fonds documentaires.
La gestion du volume croissant de données, la préservation des documents physiques fragiles et la garantie de l’accessibilité pour tous demeurent pour les bibliothèques des préoccupations majeures. Les bibliothécaires sont aussi aujourd’hui contraints de développer des compétences dans différents domaines.
Méthodes et critères pour évaluer la valeur d’un fonds documentaire
Déterminer la valeur d’un fonds documentaire est une étape essentielle pour sa valorisation. C’est un processus complexe qui prend en compte plusieurs dimensions, notamment la rareté, l’authenticité, l’état de conservation, l’intérêt documentaire et la valeur d’usage.
Les critères de valorisation d’un fonds documentaire
Pour évaluer la valeur du fonds documentaire de votre bibliothèque, vous pouvez tenir compte de divers critères. Les critères d’évaluation d’un fonds documentaire peuvent être regroupés en trois grandes catégories :
- critères intrinsèques ;
- critères extrinsèques ;
- éléments de valeur d’usage.
Les critères intrinsèques se rapportent aux caractéristiques propres du fonds documentaire lui-même. Ils incluent notamment :
- rareté du fonds : plus un fonds est rare, plus sa valeur est élevée ;
- authenticité des documents : vous devez vous assurer que les documents sont authentiques ;
- état de conservation des documents : un fonds documentaire en bon état de conservation aura une valeur plus élevée qu’un fonds documentaire dégradé ;
- intérêt documentaire des documents : la valeur d’un fonds documentaire dépend également de l’intérêt que présentent les documents qu’il contient pour la recherche, l’enseignement ou la création.
En ce qui concerne les critères extrinsèques, ils se rapportent au contexte dans lequel le fonds documentaire est conservé. Ils incluent notamment :
- provenance du fonds : la provenance d’un fonds documentaire peut lui conférer une valeur historique ou patrimoniale importante ;
- histoire du fonds : l’histoire d’un fonds documentaire peut également contribuer à sa valeur ;
- accessibilité du fonds : un fonds documentaire accessible à un large public aura une valeur plus élevée qu’un fonds documentaire difficilement accessible ;
- valorisation du fonds par l’institution : la manière dont l’institution valorise le fonds documentaire peut également influencer sa valeur.
Les critères ou éléments de valeur d’usage quant à eux se rapportent à l’utilité du fonds documentaire pour les usagers. Ils incluent notamment :
- fréquence d’utilisation du fonds ;
- satisfaction des usagers ;
- potentiel d’exploitation du fonds.
À l’instar de ces principaux critères d’évaluation d’un fonds documentaire, figure aussi la pertinence des documents.
Méthodes d’évaluation de la valeur d’un fonds documentaire
À l’instar des critères d’évaluation d’un fonds documentaire, vous pouvez aussi opter pour des méthodes d’évaluation précise. Différents méthodes et outils sont utilisés par les bibliothécaires et les professionnels de l’information pour déterminer la valeur d’un fonds documentaire.
Parmi les méthodes couramment utilisées, vous avez l’évaluation qualitative du fonds documentaire. Les méthodes qualitatives se reposent sur des critères subjectifs tels que la réputation de l’auteur ou l’importance historique des documents.
Cette méthode amène à solliciter l’expertise de professionnels du patrimoine documentaire pour déterminer la valeur des ressources documentaires. Les méthodes d’évaluation qualitatives incluent aussi l’analyse du contenu des documents. L’analyse du contenu des documents permet d’évaluer leur intérêt documentaire.
En ce qui concerne l’évaluation quantitative, elle se base sur des mesures tangibles et objectives telles que :
- nombre de citations ;
- nombre de prêts ;
- valeur monétaire des documents.
Définir la valeur d’un fonds documentaire est un processus complexe qui prend en compte plusieurs dimensions. Il n’existe pas de méthode unique pour évaluer la valeur d’un fonds documentaire. Vous aurez probablement à combiner plusieurs approches pour obtenir une évaluation complète et objective de votre fonds documentaire.
Les différents types de valeur d’un fonds documentaire
Un fonds documentaire peut avoir plusieurs types de valeur, qui peuvent se combiner et se recouper. Généralement, quatre types de valeurs se notent.
Valeur patrimoniale d’un fonds documentaire
La valeur patrimoniale d’un fonds documentaire réside dans son importance pour la mémoire collective et pour l’identité d’une communauté ou d’une nation. Elle est liée à l’ancienneté, à la rareté et à l’authenticité des documents. Un fonds documentaire patrimonial peut avoir une valeur historique, artistique, scientifique ou technique.
Comme exemples de fonds documentaires patrimoniaux, nous avons :
- archives nationales ;
- collections des bibliothèques anciennes ;
- fonds documentaires des musées.
Les documents présentant une valeur patrimoniale sont souvent des témoins uniques d’événements historiques, de traditions culturelles ou de pratiques sociales. Ils contribuent ainsi à la mémoire collective et à la préservation du patrimoine culturel.
Si vous vous occupez de la gestion d’une bibliothèque qui conserve des collections anciennes, vous aurez donc à valoriser ce fonds documentaire.
Valeur informative des livres d’une bibliothèque
La valeur informative d’un fonds documentaire réside dans sa capacité à fournir des informations pertinentes, fiables et utiles aux utilisateurs. Elle doit fournir des informations utiles pour la recherche, l’enseignement ou la création.
Un fonds documentaire informatif peut donc avoir une valeur documentaire, scientifique, pédagogique ou technique. Ce type de fonds concerne généralement le fonds documentaire des :
- bibliothèques universitaires ;
- centres de recherche ;
- entreprises.
En tant que gestionnaire de bibliothèques universitaires, vous gérez donc un fonds documentaire informatif. Ce dernier constitue souvent une source primaire ou des références spécialisées dans un domaine particulier. Grâce aux documents de la bibliothèque, les chercheurs, les étudiants et le grand public peuvent accéder à des connaissances précieuses et à jour.
Valeur économique du fonds documentaire
La valeur économique d’un fonds documentaire réside dans sa capacité à générer des revenus ou des avantages économiques pour l’institution qui le conserve. Elle peut être mesurée en termes d’impact sur l’économie locale, régionale ou nationale. Elle est liée à la commercialisation des documents, à la prestation de services documentaires ou à la valorisation du patrimoine.
Des exemples de fonds documentaires économiques sont les fonds documentaires des :
- bibliothèques payantes ;
- archives payantes ;
- musées payants.
Par ailleurs, les documents qui ont une valeur économique contribuent aussi à la recherche et à l’innovation. Ils servent également à stimuler le tourisme culturel et à soutenir l’industrie du livre et de l’édition.
Sur le marché des collectionneurs et des antiquaires, les collections spéciales ou rares ont généralement une valeur marchande significative. Votre institution documentaire n’a pas pour autant vocation à vendre ses livres rares.
Valeur culturelle d’un fonds documentaire
La valeur culturelle d’un fonds documentaire réside dans sa capacité à refléter et à promouvoir la diversité culturelle, linguistique et sociale d’une communauté ou d’une région. En effet, un fonds documentaire culturel peut avoir une valeur éducative, sociale ou artistique. Il inclut les fonds documentaires des :
- bibliothèques publiques ;
- centres culturels ;
- associations.
Les documents présentant une valeur culturelle peuvent en effet inclure diverses catégories d’œuvres. Ils peuvent inclure des œuvres littéraires, artistiques ou musicales, des archives ethnographiques ou des enregistrements de traditions orales.
Les bibliothèques qui disposent de documents à valeur culturelle ont donc une variété de documents qu’elles peuvent utiliser pour valoriser le fonds documentaire. Vous devez prendre en compte tous les types de valeur pour évaluer la richesse et le potentiel du fonds documentaire.
Stratégies pratiques pour valoriser un fonds documentaire
La valorisation d’un fonds documentaire nécessite la mise en œuvre d’une série d’outils et de techniques permettant de :
- faciliter l’accès aux documents pour les usagers ;
- promouvoir le fonds documentaire auprès du public cible ;
- exploiter le potentiel du fonds documentaire à des fins pédagogiques, scientifiques ou culturelles.
L’utilisation judicieuse d’outils et de techniques adaptés est essentielle pour optimiser l’utilisation et la pertinence du fonds documentaire.
Désherber et réviser les collections comme technique pour valoriser un fonds documentaire
Vous vous demandez certainement en quoi mettre de l’ordre dans son fonds documentaire peut contribuer à valoriser un fonds documentaire. En effet, le désherbage et la révision des collections sont des opérations essentielles pour valoriser un fonds documentaire. Ils permettent d’optimiser l’accessibilité des ouvrages aux usagers.
Plus concrètement, désherber et réviser les livres permet de :
- éliminer les documents obsolètes, détériorés ou en double exemplaire ;
- organiser les documents de manière logique et cohérente ;
- faciliter la recherche des documents par les usagers.
Il existe plusieurs méthodes de tri pour les livres, mais les plus courantes sont les suivantes :
- tri par état de conservation : élimination des documents en mauvais état ou abîmés ;
- tri par date de publication : les documents les plus anciens sont conservés en priorité ;
- sélection par sujet : les documents sont regroupés par thème ou discipline ;
- tri par langue : regroupement des documents par la langue de publication ;
- tri par public : les documents sont regroupés en fonction du public auquel ils sont destinés (enfants, adolescents, adultes).
Le choix de la méthode de tri dépend des objectifs de l’opération et des spécificités du fonds documentaire. Vous devez choisir une méthode qui est simple, efficace et adaptée aux besoins des usagers.
Le tri du fonds documentaire permettra donc à vos usagers de n’avoir accès qu’aux documents essentiels. En plus, cela leur permet de retrouver facilement les documents et peut les motiver à revenir à la bibliothèque. Bien ranger les documents est une technique efficace pour fidéliser les usagers d’une bibliothèque.
Classer les documents selon les besoins des utilisateurs
La classification des livres est une étape importante de la valorisation d’un fonds documentaire. Elle permet de regrouper les documents de manière logique et cohérente, ce qui facilite la recherche des documents par les usagers.
Vous pouvez utiliser divers systèmes de classification, mais les plus courants sont :
- classification décimale de Dewey (CDD) ;
- système de classification de la Bibliothèque du Congrès ;
- sujets Rameau ;
- classification décimale universelle.
Le choix d’un système de classification dépend des besoins de votre institution et de vos usagers. Vous devez choisir un système de classement qui est simple, intuitif et adapté aux spécificités du fonds documentaire.
Plus le système de classification sera simple, plus cela motivera les usagers à revenir consulter des livres au sein de votre bibliothèque. La conséquence directe est que cela met en valeur votre fonds documentaire.
Cataloguer et indexer les documents pour valoriser le fonds documentaire
Vous pouvez valoriser le fonds documentaire d’une bibliothèque à travers le catalogage et l’indexation. En effet, le catalogage et l’indexation sont des étapes essentielles pour faciliter la recherche et l’identification des documents d’un fonds documentaire.
Ils permettent de créer des notices descriptives qui contiennent des informations sur les documents, telles que le titre, l’auteur, etc. Ces notices sont ensuite indexées à l’aide de mots-clés qui permettent aux usagers de retrouver les documents qu’ils recherchent.
Cette facilité, à retrouver les documents renforce la confiance des usagers à l’égard de la bibliothèque. Elle va aussi permettre de montrer aux usagers l’existence de certains livres dans le fonds documentaire de l’institution documentaire.
Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour cataloguer et indexer les documents de votre bibliothèque. Des logiciels de gestion documentaire et des bases de données bibliographiques existent et permettent de remplir ces fonctions. Les ressources étant limitées, vous devez choisir des outils adaptés aux besoins de l’institution et aux spécificités du fonds documentaire.
Exploitation pédagogique et scientifique du fonds documentaire
Les bibliothèques universitaires et les centres de documentation peuvent exploiter leur fonds documentaire de diverses manières. Elles peuvent exploiter leur fonds documentaire à des fins pédagogiques et scientifiques. En tant que bibliothécaire dans une structure d’enseignement, vous pouvez exploiter le fonds documentaire pour :
- développer des ressources pédagogiques pour les enseignants et les élèves ;
- réaliser des recherches dans différents domaines du savoir ;
- organiser des conférences et des séminaires ;
- publier des articles et des livres.
Vous pouvez donc collaborer avec des institutions éducatives et des chercheurs pour développer des programmes d’enseignement basés sur vos collections. Les étudiants et les chercheurs auront donc accès à des ressources précieuses pour leurs travaux académiques.
Par ailleurs, ces derniers peuvent aussi venir vers vous pour les aider dans leurs travaux. Dans ce cas, vous pouvez aussi constituer pour eux des dossiers documentaires.
Développer des produits et des services dérivés pour valoriser un fonds documentaire
Pour valoriser un fonds documentaire de manière innovante, vous pouvez opter pour les produits et services dérivés basés sur vos collections. Le développement de produits et de services dérivés constitue aussi un moyen de générer des revenus pour l’institution qui le conserve.
Les produits et les services dérivés d’un fonds documentaire peuvent prendre différentes formes, telles que :
- catalogues numériques ;
- livres d’art ;
- produits dérivés à l’effigie du fonds documentaire ;
- services de recherche documentaire ;
- prestations de formation ;
- création de publications numériques.
Ils peuvent aussi inclure des produits commerciaux tels que des reproductions de documents historiques. La diversification des formats et des supports de diffusion peut permettre à votre bibliothèque d’atteindre de nouveaux publics.
Vous devez néanmoins tenir compte des besoins de vos usagers et des contraintes de l’institution pour le développement de produits et dérivés.
Réaliser des expositions, des conférences et des ateliers autour du fonds documentaire
Organiser des expositions, des conférences et des ateliers autour du fonds documentaire est une autre stratégie efficace pour valoriser les collections. Elle permet de sensibiliser le public à l’importance du fonds documentaire.
Plus concrètement, ces événements documentaires permettent de :
- faire connaître le fonds documentaire à un large public ;
- susciter l’intérêt des usagers pour le fonds documentaire ;
- favoriser les échanges entre les usagers et les professionnels du fonds documentaire.
N’hésitez donc pas à mettre en valeur les documents uniques et les histoires fascinantes présents dans votre fonds documentaire. Vous pourrez ainsi susciter l’intérêt et l’engagement du public, tout en offrant des opportunités d’apprentissage et de découverte enrichissantes.
Ces dernières peuvent aussi se faire à travers des séances de lecture avec les auteurs des livres. Ces séances constituent des moments uniques et magiques de partage de connaissances entre les usagers et les auteurs. Elles permettent de montrer aux usagers que dans le fonds de la bibliothèque se trouvent les livres de tels et tels auteurs.
Vous pouvez aussi organiser des séances pour initier les enfants à l’amour du livre si vous gérez une bibliothèque jeunesse. Vous devez néanmoins réaliser les expositions, les conférences et les ateliers de manière professionnelle et attrayante pour le public. Trouvez de bons thèmes qui pourront susciter l’engouement et la curiosité des usagers autour du fonds documentaire.
Numériser les documents pour les rendre accessibles en ligne et les préserver de la dégradation
La numérisation des livres est un outil puissant pour valoriser un fonds documentaire et faciliter l’accès aux informations pour les usagers. Elle est devenue une pratique courante dans les bibliothèques et les centres de documentation. La numérisation permet d’augmenter la visibilité des livres en les rendant accessibles à un public plus large, indépendamment de leur emplacement géographique.
Par ailleurs, numériser les documents d’un fonds documentaire présente aussi de nombreux autres avantages pour les bibliothèques et leurs usagers. Pour les bibliothèques, la numérisation des documents leur permet de :
- optimiser l’espace de stockage en réduisant le nombre de documents physiques ;
- réduire les coûts de maintenance des documents (restauration, reliure, etc.) ;
- proposer de nouveaux services aux usagers, tels que le prêt numérique et la consultation en ligne ;
- renforcer leur visibilité sur internet et attirer de nouveaux publics ;
- préserver les documents de la dégradation et prolonger leur durée de vie.
Pour les usagers, la numérisation des ressources documentaires leur permet de :
- accéder aux documents à distance, depuis n’importe où et à n’importe quelle heure ;
- consulter les documents sur différents supports (ordinateurs, tablettes, smartphones) ;
- effectuer des recherches par mots-clés pour trouver rapidement les informations recherchées ;
- télécharger et imprimer les documents pour une consultation ultérieure.
La numérisation des livres constitue donc un outil précieux pour valoriser le fonds documentaire d’une bibliothèque. Elle vous permet de proposer des livres électroniques à vos usagers et de rester en tendance.
Promouvoir un fonds documentaire auprès d’un public cible
La promotion du fonds documentaire est essentielle pour attirer l’attention du public cible et maximiser l’utilisation des collections. Cette démarche implique l’utilisation de diverses techniques de marketing et de promotion en ligne.
Utiliser le marketing pour mettre en valeur les collections
Les bibliothèques utilisent des techniques de marketing pour mettre en valeur des collections spécifiques et attirer l’intérêt du public cible. Cela s’appelle le marketing documentaire.
Pour promouvoir un fonds documentaire, vous devez identifier les collections qui présentent un intérêt particulier pour le public cible. Pour valoriser un fonds documentaire, vous pouvez développer des supports de communication spécifiques (brochures, flyers, affiches, etc.).
Ces supports à partager aux usagers et aux potentiels usagers doivent contenir des informations essentielles sur la bibliothèque. Vous pouvez y renseigner vos heures d’ouverture ainsi que les services que vous proposez.
Les supports de communication constituent aussi de précieux outils pour communiquer autour des événements que vous organisez autour de votre fonds documentaire. En outre, le marketing documentaire implique aussi la création de contenus numériques pour valoriser un fonds documentaire.
Chaque organisme doit aujourd’hui disposer d’un site web qui représente sa porte d’entrée numérique. Vos usagers doivent pouvoir disposer des informations sur vos heures d’ouverture ainsi que les ressources disponibles dans votre fonds documentaire.
Créer un site web pour valoriser un fonds documentaire implique aussi la création d’un blog et d’une newsletter. Grâce à ces outils numériques, vous pouvez diffuser à votre communauté des informations essentielles sur vos collections.
Vous pouvez également diffuser à travers ces canaux de communication digitaux les nouveautés de votre fonds documentaire. Les blogs et les newsletters constituent aussi de précieux outils pour fidéliser les usagers de la bibliothèque.
Utiliser des réseaux sociaux pour valoriser un fonds documentaire
Les réseaux sociaux offrent des opportunités uniques pour valoriser un fonds documentaire auprès du public cible. Ils offrent diverses fonctionnalités marketing exploitable par les bibliothèques.
Les bibliothèques peuvent utiliser les fonctionnalités de création de contenu engageant et la publication régulière d’informations sur les collections. Ces fonctionnalités ou stratégies des réseaux peuvent servir à maintenir l’intérêt du public et à accroître la visibilité des ouvrages. Plus concrètement, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour :
- partager des informations sur les collections avec un public large ;
- interagir avec les usagers et répondre à leurs questions ;
- promouvoir les événements et les activités organisés par la bibliothèque ou l’institution ;
- mettre en avant les ouvrages nouvellement acquis.
L’utilisation d’une plateforme sociale doit dépendre des usages du public cible. Vous devez au préalable faire une étude pour déterminer les réseaux sociaux sur lesquels sont présents vos usagers et potentiels usagers.
Chaque réseau social a ses codes et ses fonctionnalités. Vous devez donc comprendre leur fonctionnement afin d’exploiter leur pleine fonctionnalité. Vous devez également créer des contenus de qualité qui sont intéressants et informatifs autour du fonds documentaire.
Collaborer avec d’autres institutions patrimoniales pour valoriser un fonds documentaire
La collaboration avec d’autres institutions et organisations est essentielle pour valoriser pleinement les fonds documentaires. Elle offre des avantages significatifs en termes d’accès aux ressources et d’enrichissement des collections.
Les bibliothèques peuvent collaborer avec des bibliothèques, des institutions d’archives, des musées et d’autres institutions culturelles. En travaillant ensemble, vous pouvez accéder à des collections exclusives, des publications spécialisées et des ressources numériques.
La collaboration peut aussi permettre à la bibliothèque d’offrir à ses utilisateurs une gamme plus large de documents et de contenus. De plus, la collaboration permet d’échanger des expertises et des connaissances, facilitant ainsi l’enrichissement mutuel des collections et l’exploration de nouveaux domaines thématiques.
Comme activité de partenariat, une bibliothèque peut collaborer avec une université pour numériser une collection de documents rares.
Valoriser un fonds documentaire spécialisé : quelques stratégies pour s’y prendre
La valorisation d’un fonds documentaire implique une approche stratégique et diversifiée pour maximiser l’utilisation et la pertinence des ressources disponibles. Les stratégies de valorisation d’un fonds documentaire doivent être adaptées aux caractéristiques spécifiques du fonds et aux besoins des usagers.
Valorisation des documents numériques
Les documents numériques prennent une place croissante dans les fonds documentaires des bibliothèques. Pour valoriser ses collections numériques, une bibliothèque peut mettre en œuvre différentes actions, telles que :
- développer une plateforme de consultation en ligne des documents numériques ;
- proposer des formations à l’utilisation des outils numériques ;
- mettre en place des services de téléchargement de documents numériques ;
- développer des applications mobiles pour l’accès aux documents numériques ;
- souscrire à des bases de données documentaires en ligne.
La valorisation des documents numériques implique aussi la mise en œuvre de mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles. En offrant un accès facile et sécurisé aux documents numériques, vous pouvez élargir votre public et maximiser l’utilisation de vos ressources.
Valorisation des fonds audiovisuels
Les fonds audiovisuels comprennent une variété de ressources telles que des enregistrements vidéo, des enregistrements sonores et des documents multimédias. Ils constituent une ressource précieuse pour la recherche et l’enseignement. Pour valoriser ses collections audiovisuelles, une bibliothèque peut mettre en œuvre différentes actions, telles que :
- organiser des projections de films et de documentaires ;
- créer des ateliers de montage vidéo ;
- mettre en place des services de numérisation de documents audiovisuels ;
- développer des partenariats avec des institutions audiovisuelles ;
- souscrire à des plateformes de streaming vidéo éducatives.
Par ailleurs, la valorisation des fonds audiovisuels implique souvent la restauration, la préservation et la diffusion de contenus audiovisuels uniques et précieux. L’utilisation des technologies modernes de numérisation et de diffusion en ligne peut permettre d’offrir aux utilisateurs un accès facile aux collections audiovisuelles.
Valorisation des fonds spécialisés
Les fonds spécialisés, tels que les archives spéciales, les collections rares et les fonds thématiques, présentent souvent des défis uniques en matière de valorisation. Cependant, ces collections peuvent également offrir des opportunités uniques pour attirer l’attention et l’intérêt des utilisateurs.
Pour valoriser ses fonds spécialisés, une bibliothèque peut mettre en œuvre différentes actions, telles que :
- organiser des expositions et des conférences autour des fonds spécialisés ;
- développer des outils de recherche spécifiques aux fonds spécialisés ;
- mettre en place des services de numérisation de fonds spécialisés ;
- développer des partenariats avec des chercheurs et des institutions spécialisées ;
- créer des sites web dédiés aux fonds spécialisés.
La mise en œuvre de stratégies de promotion ciblées peut permettre aux bibliothèques de valoriser efficacement leurs fonds spécialisés. Elles peuvent en faire des atouts précieux pour la communauté académique et le grand public.
Technologies émergentes dans la valorisation des fonds documentaires
Les bibliothèques 2.0 impliquent aujourd’hui l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) et de la Réalité augmentée pour valoriser un fonds documentaire.
Utiliser l’intelligence artificielle pour valoriser un fonds documentaire
L’intelligence artificielle est une technologie émergente qui a le potentiel de révolutionner la valorisation des fonds documentaires. L’un des domaines les plus prometteurs de l’application de l’IA est la recommandation de livres.
Les bibliothèques peuvent utiliser l’IA pour analyser les préférences de lecture des utilisateurs à partir de leurs :
- historiques de recherche ;
- emprunts précédents ;
- historiques de lecture ;
- interactions sur les réseaux sociaux.
Les systèmes de recommandation de livres basés sur l’IA peuvent aussi identifier les intérêts des usagers et leur recommander des livres susceptibles de les intéresser. Pour fournir des recommandations plus personnalisées, ces systèmes peuvent également tenir compte d’autres facteurs, tels que :
- âge ;
- sexe ;
- lieu de résidence ;
- centres d’intérêt.
Vous l’avez compris, l’IA constitue aujourd’hui un allié puissant pour valoriser un fonds documentaire. Les systèmes de recommandation de livres basés sur l’IA présentent plusieurs avantages par rapport aux systèmes traditionnels basés sur des règles. Ils sont plus précis et pertinents, car ils tiennent compte des préférences individuelles des utilisateurs.
En plus, ils peuvent découvrir de nouveaux livres que les utilisateurs n’auraient peut-être pas trouvés autrement. Par ailleurs, ils peuvent aider les utilisateurs à gagner du temps en leur recommandant des livres qu’ils sont susceptibles d’apprécier.
Exploiter la réalité augmentée et l’expérience utilisateur pour valoriser un fonds documentaire
La réalité augmentée (RA) est une autre technologie émergente, qui a le potentiel de révolutionner la valorisation des fonds documentaires. La RA peut être utilisée pour offrir aux visiteurs de la bibliothèque une expérience immersive et interactive.
Vous pouvez utiliser la réalité augmentée dans votre bibliothèque pour créer des expériences immersives et interactives pour vos usagers. Par exemple, des applications de RA peuvent permettre aux utilisateurs de découvrir des informations supplémentaires sur les livres. Ils peuvent le faire juste à travers le scannage de codes QR sur les étagères.
Les bibliothèques peuvent aussi utiliser la réalité augmentée pour afficher des animations ou des vidéos liées aux ouvrages. La réalité augmentée peut aussi être utilisée dans les bibliothèques pour :
- créer des expositions virtuelles qui permettent aux visiteurs d’en savoir plus sur les collections de la bibliothèque ;
- organiser des jeux et des activités interactives pour rendre la visite de la bibliothèque plus amusante et ludique ;
- améliorer l’accessibilité des bibliothèques aux personnes handicapées.
Grâce à la réalité augmentée, votre bibliothèque peut aussi œuvrer pour l’inclusion numérique et sociale. La RA peut également être utilisée pour :
- fournir des descriptions audio et vidéo des expositions et des collections ;
- traduire les textes en différentes langues ;
- créer des cartes tactiles et des guides de navigation pour les personnes malvoyantes.
La réalité augmentée représente donc un puissant outil pour valoriser un fonds documentaire.
La valorisation d’un fonds documentaire représente donc bien plus qu’une simple organisation et promotion de collections. C’est un engagement continu envers l’enrichissement de l’accès à l’information, la préservation du patrimoine culturel et la stimulation de la curiosité intellectuelle.
N’oublies pas de t’abonner à notre newsletter pour recevoir plus d’astuces afin d’optimiser le fonds documentaire d’une bibliothèque.
