La République démocratique du Congo (RDC) poursuit sa transition vers la modernisation administrative. Le 24 juillet 2025, l’Assemblée provinciale du Kasaï-Central a officiellement lancé un projet pilote ambitieux. Il s’agit de la digitalisation des documents légaux en RDC plus précisément de l’institution.
JERODD et PNUD : un partenariat stratégique pour la numérisation des archives légales
Après l’e -Diplôme RDC, la République Démocratique du Congo poursuit la dématérialisation et la sécurisation de son administration. L’Assemblée provinciale du Kasaï-Central a officiellement lancé la digitalisation de ses documents légaux. Ce projet fait partie du programme de digitalisation des documents légaux en RDC.
Doté d’un budget de 20 000 dollars, ce programme vise à instaurer une gestion documentaire numérique fiable, sécurisée et accessible. La cérémonie de lancement s’est déroulée sous la présidence de l’honorable Stéphane Muanda, président du bureau d’âge. Il a salué cette avancée comme une étape clé vers une mémoire institutionnelle modernisée.
Le projet, baptisé Projet d’Appui à l’Archivage et à la Digitalisation des Documents légaux, est porté par JERODD (Jeunes Engagés pour la Réalisation des ODD) en partenariat avec le PNUD RDC. Il répond à un besoin urgent : celui de mettre fin à une gestion manuelle fragile des documents administratifs.
Concrètement, cette initiative prévoit :
- le recensement et l’organisation des archives existantes ;
- la numérisation des documents officiels ;
- la création d’une base de données numérique ;
- la formation du personnel administratif à l’archivage numérique.
« Ce processus permettra de préserver notre mémoire institutionnelle. Il facilitera aussi l’accès rapide, sécurisé et durable aux documents légaux produits par notre Assemblée », a déclaré l’honorable Stéphane Muanda.
Digitalisation des documents légaux en RDC : un enjeu de sécurisation des archives dans un contexte à risque
Dans une région où les pertes d’archives sont fréquentes, la numérisation des archives légales représente une réponse concrète aux défis posés par l’archivage physique. Victor Mulumba, coordonnateur ad interim de JERODD, précise : « nous sommes dans une province où la perte des documents ne peut pas être écartée. Il est urgent de stocker ces archives de manière numérique et sécurisée. »
Cette démarche proactive place l’Assemblée provinciale du Kasaï-Central parmi les institutions pionnières de la digitalisation des documents en RDC.
Au-delà du Kasaï-Central, ce projet incarne la volonté du PNUD de soutenir une administration publique moderne en RDC. Grâce à cette initiative, la province s’inscrit dans une dynamique de gouvernance numérique orientée vers la transparence, l’efficacité et la durabilité.
Ce modèle pourrait inspirer d’autres assemblées provinciales à travers le pays. Cela contribuera ainsi à l’essor d’une République démocratique du Congo numérique et résiliente.