La clôture du Portail Africain de Gestion des Documents marque la fin d’un projet novateur dédié à l’archivage et à la conservation des documents administratifs en Afrique. Sa session de restitution, organisée en format hybride, s’est tenue le samedi 18 janvier.
Plus de 200 professionnels de la gestion documentaire ont participé à cet événement, mettant en lumière les avancées et les perspectives offertes par cette plateforme.
Un portail innovant au service des archivistes africains
En mai 2024, l’ONG Archivistes Leaders avait organisé une cérémonie pour lancer le projet du Portail africain des durées de conservation des documents administratifs. 7 mois plus tard, le projet a connu des avancées considérables. Ce portail représente une avancée majeure dans la gestion des documents administratifs en Afrique et est accessible ici.
Pour rappel, il vise à centraliser et standardiser les délais de conservation des documents dans divers pays africains. Cette initiative répond à un besoin essentiel des archivistes et gestionnaires de documents africains. Ils doivent assurer une meilleure organisation et accessibilité des archives.
Les échanges lors de la restitution ont mis en évidence l’impact de cet outil sur le secteur. Il constitue un levier essentiel pour moderniser la gestion des archives et renforcer les pratiques documentaires sur le continent.
Clôture du Portail Africain de Gestion des Documents: une base de données centralisée et accessible
Le portail offre une base de données complète et actualisée sur les délais de conservation. Il permet aux professionnels de trouver rapidement les informations nécessaires, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité dans leur travail.
Par cette approche, l’outil facilite une harmonisation des pratiques archivistiques entre les différents pays africains. Il garantit également une meilleure conservation des documents, assurant leur intégrité et leur accessibilité sur le long terme.
Le projet a bénéficié du soutien de la Commission du Programme du Conseil International des Archives (PCOM-ICA 2024). Cet appui témoigne de la reconnaissance internationale de cette initiative et de son importance pour la profession archivistique.
Dans les semaines suivantes, une campagne de sensibilisation sera lancée pour encourager l’utilisation du portail. Les professionnels des archives sont invités à découvrir la plateforme et à partager leurs retours d’expérience.
Ce projet marque un tournant dans la modernisation de la gestion documentaire en Afrique. Il apporte des solutions concrètes aux défis du secteur et ouvre la voie à une collaboration renforcée entre les archivistes du continent.
bonjour à tous et à toutes
je tiens à remercier toutes les personnes qui ont mis ce beau modèle en relief pour nous les spécialistes de l’information documentaire. je veux avoir une formation si possible pour élaborer ce modèle de tableau de gestion documentaire.
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Bonjour Akou, heureux de votre engouellement pour la plateforme. Des formations sont en cours d’être développés pour vous aider à concevoir les outils de gestion archivistique. Nous vous tiendrons au courant.
Cordialement,
Très bonne initiative qui ouvre aux professionnels africains la voie d’une productivité indéniable.