Se spécialiser en archivage numérique, c’est choisir un domaine d’avenir où la gestion des documents et des données devient un enjeu important. Mais soyons honnêtes… cette spécialisation peut paraître floue, complexe, voire intimidante.
Avec la transformation numérique, l’archivistique évolue rapidement. L’archivistique et la transformation numérique sont désormais indissociables, impactant les méthodes de gestion des documents numériques et d’archivage.
Penser à devenir un e-archiviste signifie que vous êtes prêt à vous adapter aux changements provoqués par la transition numérique. Mais quelles formations suivre pour devenir un archiviste numérique ? Quelles compétences sont réellement demandées sur le marché du travail ?
Cet article va vous guider pas à pas pour comprendre comment vous spécialiser en archivage numérique. Vous allez y découvrir les meilleures formations en gestion numérique des documents en France et les opportunités qui vous attendent.
Mieux encore, si vous êtes un étudiant africain cherchant à poursuivre vos études dans ce domaine, ArchivInfos a une solution concrète pour vous accompagner dans cette aventure.
Se spécialiser en archivage numérique : formations, débouchés et opportunités en France
Pourquoi se spécialiser en archivage numérique aujourd’hui ? Un choix d’avenir
Quelles formations pour se spécialiser en archivage numérique en France ?
Les compétences et outils indispensables en archivage numérique
Quels débouchés après une spécialisation en archivage numérique ?
Étudier l’archivage électronique en France avec ArchivInfos : un accompagnement sur-mesure
Pourquoi se spécialiser en archivage numérique aujourd’hui ? Un choix d’avenir
Le monde évolue à une vitesse fulgurante, et l’archivage ne fait pas exception. Avec la transformation numérique, les documents papier laissent place aux archives électroniques. Aujourd’hui, garantir un archivage électronique sécurisé devient une priorité pour les entreprises et administrations.
Vous l’avez sûrement remarqué. Les entreprises, administrations et institutions adoptent des solutions numériques pour gérer leurs informations. D’après une étude de Gartner (2023), le secteur de la gestion documentaire et de l’archivage numérique progresse en moyenne de 10 % par an.
Cette croissance est principalement due aux réglementations sur la protection des données et à la transition numérique des entreprises. En effet, les organisations doivent respecter la conformité réglementaire et l’archivage RGPD, garantissant la sécurité et la légalité des documents conservés.
Elles doivent s’assurer que ces archives restent sécurisées, authentiques et exploitables sur le long terme. Pour ce fait, les organisations ont un besoin urgent d’archivistes numériques qualifiés. La demande explose dans les services d’archives, les entreprises privées, les collectivités, et même les grandes institutions internationales.
En vous spécialisant, vous devenez un expert recherché, capable de gérer l’archivage électronique et d’assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
Quelles formations pour se spécialiser en archivage numérique en France ?
Se spécialiser en archivage numérique nécessite une formation adaptée pour maîtriser la gestion et la conservation des archives électroniques. Mais quelles études choisir pour acquérir ces compétences ?
Licence et Master en archivage numérique : quel cursus choisir ?
Selon le ministère de l’Enseignement supérieur, les inscriptions aux formations en archivage numérique ont augmenté. Cela témoigne l’engouement pour ce secteur en pleine expansion.
Plusieurs formations permettent de se spécialiser dans ce domaine. En France, les universités proposent des licences et masters en archivistique avec une spécialisation en numérique. Vous pouvez choisir une Licence en archivistique en France pour développer les bases du métier.
Vous pouvez aussi opter pour un Master en documentation en France afin d’approfondir vos connaissances et vous spécialiser davantage. Parmi les cursus les plus reconnus, on retrouve :
- le Master Archives numériques et gestion des documents ;
- le Master Technologies numériques appliquées à l’archivistique ;
- les licences professionnelles en archivistique et gestion documentaire.
Des certifications complémentaires, comme celles en gestion des systèmes d’archivage électronique ou en cybersécurité des archives, peuvent renforcer votre expertise et votre employabilité.
Universités et écoles spécialisées en archivage numérique en France
Certaines universités se démarquent dans la formation des archivistes numériques, notamment :
- l’Université d’Angers ;
- l’École nationale des chartes ;
- l’université Jean Jaurès de Toulouse ;
- l’Université Paul Valery de Montpell
Ces établissements offrent des formations adaptées aux exigences du marché et aux évolutions technologiques du secteur. Vous cherchez une formation qui vous ouvre de vraies opportunités ? Il est essentiel de choisir un cursus reconnu qui répond aux besoins des employeurs.
Les compétences et outils indispensables en archivage numérique
Se spécialiser en archivage numérique, c’est bien plus que gérer des fichiers électroniques. Les archivistes numériques sont les garants de la mémoire numérique. Pour réussir dans ce domaine, il faut développer des compétences spécifiques et maîtriser des outils essentiels.
Quelles compétences clés doit développer un archiviste numérique ?
L’e-archiviste a pour missions de préserver l’histoire, de protéger les données sensibles et de garantir l’intégrité des documents. À l’ère du Big Data, de l’intelligence artificielle et de la cybersécurité, les archivistes numériques sont les gardiens de la mémoire numérique
Parmi les compétences clés pour un archiviste spécialisé en archivage électronique, la gestion des métadonnées et la protection des données sont fondamentales. Un bon archiviste numérique doit posséder :
- une expertise en gestion des archives électroniques : savoir organiser, classer et indexer des documents numériques pour assurer leur accessibilité ;
- des connaissances en protection des données : comprendre les normes en vigueur, comme le RGPD, et garantir la sécurité des archives sensibles ;
- une maîtrise des technologies de l’information : les archivistes numériques travaillent avec des systèmes de gestion des archives et des plateformes de dématérialisation ;
- une capacité à anticiper les évolutions technologiques.
Par ailleurs, se spécialiser dans l’archivage numérique, c’est disposer des compétences en veille informationnelle en 2025. Cette compétence est essentielle pour suivre les évolutions technologiques dans les secteurs de la gouvernance des données.
Certaines technologies comme la Blockchain appliquée à l’archivage numérique jouent un rôle clé dans la sécurisation et la traçabilité des documents archivés. Chaque joue d’autres technologies naît également. L’e-archiviste doit donc pouvoir s’adapter au besoin des organisations en matière de gestion des données et des documents.
Il doit aussi savoir mettre en place des procédures de destruction sécurisée des archives après une dématérialisation des archives. Malgré les précautions, les organisations font toujours face à des risques de cyberattaques. Pour éviter et prévenir une telle catastrophe, l’archiviste numérique doit savoir élaborer un plan de gestion des risques informationnels.
Savoir élaborer un plan de mesure d’urgence et de sauvegarde des archives serait également un précieux atout.
Les outils incontournables en archivage électronique
Les outils numériques sont devenus incontournables pour les archivistes. Une étude IDC (2024) révèle que 72 % des entreprises françaises utilisent un système de gestion électronique des documents (GED). Ce chiffre était de seulement 50 % en 2018 pour la gestion des archives numériques.
En effet, l’utilisation de solutions adaptées, comme un GED ou un SAE, permet d’optimiser la gestion et la conservation des documents électroniques. Se spécialiser en archivage numérique, c’est savoir manipuler :
- les systèmes de gestion des archives électroniques ;
- les solutions de sécurité et de conservation telles que les coffres-forts numériques.
- les logiciels de métadonnées et d’indexation comme Dublin Core ou EAD.
Se former à ces outils et compétences est essentiel pour être compétitif sur le marché de l’emploi.
Quels débouchés après une spécialisation en archivage numérique ?
Devenir archiviste en Franceou se spécialiser en archivage numérique ouvre la porte à de nombreuses opportunités professionnelles. Les profils qualifiés sont très recherchés. Mais quels sont les débouchés concrets après une formation en archivage numérique ?
Les e-archivistes peuvent travailler dans les services d’archives nationales, les collectivités territoriales, les ministères et les bibliothèques. Leur mission ? Assurer la conservation, l’accessibilité et la protection des documents numériques.
Dans le secteur privé, les entreprises, les banques, les assurances et les cabinets juridiques ont besoin de spécialistes. Ces professionnels doivent maîtriser l’archivage électronique et la conformité aux réglementations comme le RGPD.
Les petites et moyennes entreprises doivent aussi se conformer aux normes d’archivage et trouver une solution d’archivage pour PME adaptée à leurs besoins. D’autres ont besoin de professionnels capables de leur proposer des solutions pour une gestion externalisée de leurs archives et fichiers.
Parmi les postes les plus demandés sur le marché après des études en archivage électronique, on retrouve :
- archiviste numérique : responsable de la gestion et de la conservation des archives électroniques ;
- Records Manager : spécialisé dans la gouvernance documentaire et la conformité réglementaire ;
- consultant en gestion des archives numériques : accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions d’archivage électronique ;
- spécialiste en cybersécurité des archives : protège les données contre les cybermenaces.
Par ailleurs, selon l’expérience et le secteur, le salaire d’un archiviste numérique en France peut varier entre 30 000 € et 50 000 € par an.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les débouchés après des études en archivage numérique, téléchargez notre guide. Découvrez notamment comment devenir documentaliste en France et explorez les métiers de l’information et de la documentation.
Étudier l’archivage électronique en France avec ArchivInfos : un accompagnement sur-mesure
Vous rêvez de vous spécialiser en archivage numérique et d’étudier en France, mais vous ne savez pas par où commencer. Les démarches administratives vous semblent compliquées ? Vous craignez de choisir la mauvaise formation ? Vous n’êtes pas seul, et c’est exactement pour cette raison qu’ArchivInfos est là pour vous accompagner.
La France est reconnue pour la qualité de ses formations en gestion des archives et des documents numériques. De nombreuses universités et grandes écoles proposent des cursus spécialisés qui répondent aux besoins du marché du travail.
Étudier en France, c’est également bénéficier de diplômes reconnus à l’international, d’un accès à des technologies de pointe et d’un réseau professionnel solide.
Trouver la bonne formation, monter son dossier, obtenir un visa… Tout cela peut paraître complexe. ArchivInfos aide les étudiants à poursuivre les études en archivistique en France. Nous vous guidons à chaque étape :
- sélection des meilleures formations adaptées à votre profil ;
- aide à la constitution de votre dossier de candidature ;
- accompagnement dans les démarches administratives et logistiques
Pourquoi avancer seul quand vous pouvez être accompagné par des experts ? Faites le choix de la sérénité et de la réussite avec ArchivInfos.
FAQS
L’archivage numérique se concentre sur la conservation à long terme, la sécurisation et l’authenticité des documents numériques, en respectant les cadres réglementaires comme le RGPD ou les normes ISO.
En revanche, la gestion électronique des documents (GED) concerne la gestion quotidienne des documents numériques dans une organisation, notamment leur création, modification et partage.
Un archiviste numérique doit maîtriser :
– la gestion des archives électroniques et des systèmes d’archivage (SAE, GED).
– les réglementations sur la conservation des données (ex : RGPD, normes ISO 15489 ).
– les technologies avancées comme la blockchain pour l’archivage, l’ intelligence – artificielle pour l’indexation et la cybersécurité pour protéger les archives sensibles.
– les métadonnées et les normes de classification des documents (ex : Dublin Core, EAD ).
Le salaire d’un archiviste numérique varie selon son niveau d’expérience et le secteur d’activité :
– Débutant : Entre 28 000 € et 35 000 € brut/an
– Expérimenté : Jusqu’à 50 000 € brut/an
– Consultant ou expert en gestion des archives numériques : Jusqu’à 70 000 € brut/an
Les grandes entreprises, les institutions publiques et les cabinets spécialisés offrent généralement les rémunérations les plus attractives.
