Gouvernance de l'information – Maîtrisez vos données, sécurisez vos décisions
ArchivInfos vous accompagne pour mettre en place une stratégie efficace de gestion et de
gouvernance de l’information, adaptée à votre organisation.
Pourquoi la gouvernance de l'information est cruciale ?
60%
des entreprises perdent des informations critiques chaque année
1/3
des décisions sont affectées par une mauvaise qualité des données
70%
des collaborateurs perdent du temps à chercher des informations
Nos domaines d'intervention
Stratégie de gouvernance
Diagnostic et mise en place de politiques claires pour une gestion efficace de l'information.
- Élaboration de politiques de gouvernance
- Définition des rôles et responsabilités
- Mise en place de comités de pilotage
- Stratégie de gestion du cycle de vie de l'information
Organisation documentaire
Gestion de l'archivage, classification et indexation pour une information facilement accessible.
- Plan de classification documentaire
- Métadonnées et taxonomie
- Gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- Systèmes de classement et d'indexation
Conformité et réglementation
Respect des normes RGPD, ISO et de la législation locale en vigueur.
- Conformité RGPD et protection des données
- Respect des normes ISO 15489, ISO 30301
- Audits de conformité réglementaire
- Gestion des délais de conservation
Gestion des risques informationnels
Sécurisation et protection des données sensibles contre les menaces.
- Identification des risques informationnels
- Politiques de sécurité de l'information
- Protection des données sensibles et confidentielles
- Plans de continuité d'activité
Optimisation des processus
Workflows et accès rapide à la bonne information pour une meilleure efficacité.
- Cartographie des processus informationnels
- Optimisation des workflows documentaires
- Gestion électronique de documents (GED)
- Automatisation des processus métier
Notre méthodologie
Audit
Analyse de l'existant et diagnostic des failles
Conception
Définition d'une politique de gouvernance adaptée
Mise en place
Organisation des outils et formation des équipes
Suivi & amélioration
Contrôle, reporting et ajustements continus
Exemples de livrables
Nous vous fournissons des documents structurés et opérationnels pour une gouvernance efficace de votre information.
Rapport d'audit détaillé
Analyse complète de l'existant avec recommandations
Politique de gouvernance
Document cadre définissant les règles et procédures
Plan de classification
Structure organisationnelle de vos documents et données
Tableaux de bord
Indicateurs de performance et de suivi
Les avantages ArchivInfos
Expertise pluridisciplinaire
Documentalistes, consultants et experts en systèmes d'information
Approche personnalisée
Adaptée à votre secteur (universitaire, entreprise, ONG…)
Conformité garantie
Sécurité, conformité réglementaire et efficacité
Avantage stratégique
Transformation de l'information en avantage durable
Ils nous ont fait confiance
Prêt à transformer votre gestion de l'information ?
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