Solutions de gestion documentaire – Organisez, centralisez, valorisez vos documents
ArchivInfos vous accompagne dans la mise en place de systèmes performants
pour stocker, retrouver et exploiter
efficacement vos documents.
Une gestion documentaire optimisée pour votre organisation
Une bonne gestion documentaire est la clé pour gagner du temps, sécuriser vos données et améliorer la productivité. Nous déployons des solutions adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse d’archives physiques ou numériques.
Nos domaines d'intervention
Mise en place de GED
Gestion Électronique de Documents pour une gestion centralisée et efficace de vos documents numériques.
Archivage numérique et physique
Solutions complètes pour l'archivage à court, moyen et long terme de tous types de documents.
Classification et indexation
Méthodologies et outils pour classer et indexer vos documents pour un accès rapide et précis.
Automatisation des workflows
Optimisation des processus documentaires avec des circuits de validation et d'approbation automatisés.
Solutions cloud sécurisées
Accès distant sécurisé à vos documents depuis n'importe où, à tout moment.
Formation des utilisateurs
Formation complète pour une adoption réussie des outils et méthodes de gestion documentaire.
Notre méthodologie
Audit & Analyse
Comprendre les besoins et évaluer l'existant
Conception
Choix des outils adaptés à votre contexte
Implémentation
Installation, configuration et migration des données
Formation
Accompagnement pour une adoption réussie
Maintenance
Support et mise à jour continue
Technologies et outils
Nous sommes agiles et indépendants, nous choisissons la meilleure solution pour chaque client
Solutions Open Source
Nous maîtrisons les principales solutions open source du marché pour une gestion documentaire économique et flexible.
Solutions propriétaires
Pour les environnements nécessitant des solutions éprouvées avec support technique complet.
Développements sur mesure
Quand les solutions existantes ne répondent pas parfaitement à vos besoins spécifiques.
Exemples de cas concrets
Université
Mise en place d'un système d'archives numériques pour la gestion et la conservation des thèses et mémoires avec accès en ligne pour les chercheurs. +5 000 thèses numérisées Recherche plein texte intégrée Conformité avec les standards internationaux
Entreprise privée
Dématérialisation complète des factures fournisseurs avec workflow de validation et intégration au système comptable. Réduction de 70% du traitement papier Accès cloud sécurisé pour les équipes distantes Archivage légal conforme
ONG internationale
Centralisation documentaire pour des équipes dispersées dans 12 pays avec gestion des droits d'accès différenciés. Plateforme multilingue Accès hors ligne synchronisé Gestion de versions collaborative
Les bénéfices pour vous
Réduction des coûts
Diminution des coûts de stockage et de gestion documentaire
Gain de temps
Réduction significative du temps de recherche et de traitement des documents
Conformité réglementaire
Respect du RGPD, des normes ISO et de la législation en vigueur
Accès rapide
Information disponible instantanément, où que vous soyez
Ils nous ont fait confiance
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite et sans engagement